概要

レコーディング管理により、アカウントオーナーと管理者は、ビデオ、オーディオ、トランスクリプト(文字起こし)、チャットファイルの表示や削除、共有など、ユーザーのクラウドレコーディングを管理することできます。

ユーザーの場合、レコーディング管理を使用すると、独自のクラウドレコーディングを表示、削除、および共有できます。

目次

• 前提条件
• レコーディング管理へのアクセス
  • アカウント
  • ユーザー
• クラウドレコーディングの共有、ダウンロード、削除
  • クラウドレコーディングの共有設定
• クラウドレコーディングの表示
  • レコーディングされたミーティングトピックと表示名の変更方法
  • クラウドレコーディング分析の表示
• クラウドレコーディングのリストのエクスポート

前提条件

• アカウントオーナーまたは管理者権限
• クラウドレコーディングが有効になっていること
• クラウドレコーディングの共有が有効になっていること
• クラウドレコーディングが有効時に閲覧認証されていること
• Zoom Webポータルで再生するには、クラウドレコーディングの処理が完了している必要があります。
• レコーディングの編集や削除をするには、管理者にてクラウドレコーディングの編集または削除を許可されている必要があります。
  注：スケジュール権限を持つユーザーは、自分が代理人となっているユーザーがホストするミーティングのクラウドレコーディングにアクセス、ダウンロード、共有できる可能性がありますが、他のユーザーの代わりにクラウドレコーディングを削除することはできません。

レコーディング管理へのアクセス

アカウント

1. Zoom Webポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューより、[アカウント管理]>[レコーディング管理]の順にクリックします。
   アカウントのクラウドレコーディングのリストが表示されます。
3. ミーティングIDやトピックを入力し、レコーディングを検索できます。またはキーワードで検索します。また、キーワードを入力して、オーディオトランスクリプトのテキストの検索も可能です。
   
   注：指定できる日付に制限はありません。
4. （オプション）[詳細な検索条件]をクリックして、日付やホスト、ストレージロケーションでフィルタリングできます。

ユーザー

1. Zoom Webポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューより、[レコーディング]をクリックします。
   処理が終了したクラウドレコーディングのリストが表示されます。
   注：スケジュール権限を割り当てられたユーザーは、クラウドレコーディングのアクセス権も持つことができます。
3. 日付範囲とステータスを調整してから、ホスト、ミーティングID、トピック、またはキーワードで検索します。
   注：指定できる日付に制限はありません。

クラウドレコーディングの共有、ダウンロード、削除

1. [レコーディング管理]にアクセスします。
2. 共有、ダウンロード、または削除したいレコーディングを見つけます。
   
   • 共有する:
     1. レコーディング管理ページで、[共有]をクリックします。
     2. 必要に応じて、共有設定を調整します。
     3. [コピー]をクリックし、メールまたはクラウドレコーディングを共有する場所に移動し、共有情報を貼り付けます。

   • ダウンロードする:

     1. レコーディング管理ページで、[ダウンロード]ボタンをクリックします。

   • 削除する:

     1. レコーディング管理ページで、削除したいデータ横の[･･･]>[削除]ボタンの順でクリックします。

     2. 確認のポップアップが表示されたら、[ゴミ箱に移動]をクリックします。

        クラウドレコーディングの削除の詳細については、こちらをご参照ください。

注：

• ユーザーとしてクラウドレコーディングにアクセスし、自動削除が有効になっている場合、管理者によってロックされていなければ、自動削除を無効にするオプションが表示されます。
• スケジュール権限を持つユーザーは、自分が代理人となっているユーザーが主催するミーティングのクラウドレコーディングにアクセス、ダウンロード、共有できる可能性がありますが、他のユーザーの代わりにクラウドレコーディングを削除することはできません。

クラウドレコーディングの共有設定

[共有]をクリックして、レコーディングリンク情報と、視聴者からのダウンロードを無効にしたり、表示するためにパスワードを要求したりするなどの共有設定を表示します。

• 共有可能リンク：共有されたクラウドレコーディングへアクセスするためのリンクです。
  
  • コピー：クラウドレコーディングへのリンクとパスコード(有効な場合)をコピーします。このリンクにより、視聴者は録画されたミーティングで利用可能なすべてのビデオクリップにアクセスできます。 この情報を共有すると、他の人がクラウドレコーディングを見ることができます。
    注： パスコードのセクションが表示されない場合は、パスコードがすでに共有可能なリンクに埋め込まれていることを意味します。
• 誰が表示できるか：録画を公開または社内で共有できるようにします。この設定の変更は自動的に保存されます。
  
  • レコーディングリンクのある人全員：レコーディングの共有リンクを持つ人は誰でも、アクセスできます。このオプションを選択した場合でも、録画の閲覧にパスコードを要求することができます。
  • アカウントのサインイン済みユーザー：同じアカウントでサインインしたユーザーのみがレコーディングを閲覧できます。このオプションを有効にするには、クラウドレコーディングを表示するための認証が必要です。
    注：管理者設定で削除または非表示にされたオプションは選択できません。変更は自動的に保存されます。
  • Zoomにサインイン済みのユーザー：Zoomアカウントにサインインしているユーザーだけがレコーディングにアクセスできます。 このオプションを有効にするには、クラウドレコーディングを表示するための認証が必要です。
  • 特定のドメインでZoomにサインイン済みのユーザー：アカウント管理者が指定したドメインでZoomにサインインしたユーザーだけがレコーディングにアクセスできます。このオプションを有効にするには、クラウドレコーディングを表示するための認証が必要です。
  • 外部シングルサインオン(SSO)へのサインイン：アカウント管理者が指定した外部SSOにサインインしたユーザーのみがレコーディングにアクセスできます。このオプションを有効にするには、クラウドレコーディングを表示するための認証が必要です。
  • 以下であなたが共有した人々のみ：指定したユーザー（同じアカウントのユーザーと外部ユーザーの両方）のみがレコーディングにアクセスできます。ユーザーを指定するには、次のオプションを使用します。
  • 特定の人々と共有する：レコーディングにアクセスできる外部ユーザーまたは同じアカウントのユーザーを指定します。追加されたユーザーには、レコーディングへのリンクが記載されたメール通知も送信されます。
    1. ユーザー名またはメールアドレスを入力して、ユーザーを検索します。
    2. ユーザーをクリックして追加します。
    3. (オプション) 削除する場合はユーザーの横にある×アイコンをクリックします。
    4. [送信]をクリックします。
       メールアドレス（共有リスト）がポップアップウィンドウに表示されます。
  • 招待者全員と共有する：レコーディングリンクを含むメール通知を招待者全員に送信します。[共有設定]をクリックして、これらの追加設定にアクセスします。
  • 有効期限を設定してください：リンクの有効期限を設定することができます。
  • 視聴者はダウンロードできます：視聴者がオンラインで視聴するだけでなく、ビデオをダウンロードできるようにします。
  • 視聴者はトランスクリプトを見ることができる：Zoomが自動トランスクリプトを処理できた場合、視聴者は自動トランスクリプトを見ることができます。
  • 視聴するには、登録する必要があります：レコーディングの視聴またはダウンロード前に、ユーザーに名前とメールアドレスの入力を求めます。ホストは、この情報を含むレポートをダウンロードすることができます。
  • パスコード：レコーディングの表示またはダウンロード前に、ユーザーにパスワードの入力を要求します。オプションを選後、カスタムのパスコードを入力し、[保存]をクリックします。
• 注：ユーザーレベルでのレコーディング設定も変更することができます。

クラウドレコーディングの表示

1. [レコーディング管理]にアクセスします。
2. クラウドレコーディングの設定に基づいて、異なるレコーディングビューが表示されます。
   注：
   
   • ビューのいずれかをクリックすると、レコーディングを見たり、音声を聞いたりすることができます。
   • ビューを強調表示した場合、ダウンロードボタンをクリックしてレコーディングをダウンロードしたり、リンクアイコンをクリックしてレコーディングリンクを共有したり、削除アイコンをクリックしてレコーディングを削除することができます。
   • 詳細は、レコーディングレイアウトをご参照ください。
3. 表示したいレコーディングを見つけて、トピックをクリックします。
   注:ミーティングの変換が完了していない場合、リスト一覧に [録画処理中] ラベル付きで表示されます。レコーディングの変換が完了すると、クラウドレコーディングの表示や共有、ダウンロード、または削除ができるようになります。
4. 再生アイコンをクリックして、ビデオを再生します。
   新しいブラウザタブが開き、レコーディングの再生、再生/一時停止、音量、スピード、トリム、字幕の表示/非表示、フルスクリーンなど、利用できるコントロールが表示されます。
5. (オプション) レコーディングをトリミングしたり、スマートチャプター、ハイライト、次のステップを管理します。

レコーディングされたミーティングトピックと表示名の変更方法

クラウドレコーディングのトピックや表示名を変更できます。また、社内外で共有したクラウドレコーディングのページビューやダウンロード数などの分析結果を表示することもできます。

• レコーディングの表示中に、レコーディングトピックの右側にある鉛筆/編集アイコンをクリックし、必要に応じてトピックを変更します。
• レコーディング表示名の右側にある鉛筆／編集アイコンをクリックし、必要に応じて変更します。

クラウドレコーディング分析の表示

内部または外部で共有したクラウドレコーディングの分析（ページビューとダウンロード）を表示できます。

1. [レコーディング管理]にアクセスします。
2. 表示するレコーディングを見つけて、トピックをクリックします。
3. [レコーディング分析]をクリックします。
4. 上部のドロップダウンメニューを使用して特定の日付範囲を指定し、[検索]をクリックします。
5. タブの1つをクリックして、概要を表示するか、表示別/ダウンロード別にデータをフィルタリングします。
   次のようなレコーディング指標が表示されます。

• 概要：日付ごとのビューとダウンロードの簡単な概要。
• 表示別：録画ページを閲覧した視聴者の視聴時間を視聴ごとに表示します。このメトリックは、記録が再生された回数を追跡しません。また、この指標は一意のページビューとしてカウントしないため、誰かがページをリロードすると、別のビューとしてカウントされます。
• ダウンロード：クラウドレコーディングのページで誰かが[ダウンロード]をクリックした回数。この指標は、ダウンロードが完了した回数を追跡しません。ユーザーが[ダウンロード]をクリックしたがダウンロードを完了しなかった場合でも、この指標にカウントされます。
  
  

注：

• ZoomユーザーがWebで自分のアカウントにサインインし、レコーディングを表示またはダウンロードすると、この列にプロフィール名と関連するメールアドレスが表示されます。それ以外の場合、名前はゲストとして表示され、メールアドレスは提供されません。
• クラウド記録の共有設定を変更しても、指標はリセットされません。例）プライベートからパブリックに変更した場合

クラウドレコーディングリストのエクスポート

ホストのメール、ミーティングID、ミーティングトピックなど、レコーディングの詳細を含むCSVファイルをエクスポートできます。

1. [レコーディング管理]にアクセスします。
2. レポートをダウンロードする検索条件を入力します。
3. [エクスポート]をクリックします。

この記事は、Managing and sharing cloud recordingsを翻訳しています。