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Microsoft Outlookプラグイン

江川 奈那
  • 更新

Note：組織でmacOSを実行しているコンピューターがある場合、より良いエクスペリエンスのためにOffice 365（デスクトップまたはモバイル）用のZoomSchedulerアドインを使用することをお勧めします。 Microsoftは、インジェクションベースのプラグインがOutlook for MacOSで実行されるのをブロックし、Microsoftストアから入手できるアドインのみを許可します。当初は2020年6月に計画されていましたが、2020年後半まで延期されており、この予定はMicrosoftによって決定されます。デスクトッププラグインを使用する代わりに、組織をアドインに移行することをお勧めします。

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概要

Zoom Microsoft Outlookプラグインは、Microsoft Outlookでのミーティングのスケジュールをすばやく便利にするために作られました。プラグインを使用すると、インスタントミーティングをスケジュールして開始したり、既存のミーティングイベントをZoomミーティングにすることができます。 Outlookプラグインは、Outlookカレンダーのイベントに基づいて空き時間/ビジー時間をZoomクライアントに同期することもできます（PCのみ、バージョン3.5以降が必要です-最新バージョンをダウンロードしてください）。

Note：新しいセキュリティプロトコルにより、OutlookプラグインはMacOS10.14.1以降でのみサポートされます。古いバージョンを実行している場合は、MacOSを更新するか、 Office 365アドイン（Webおよびデスクトップ）を使用するか、オペレーティングシステムでシステム整合性保護（SIP）を無効にすることをお勧めします。

この記事の内容：

前提条件

  • Windows：Microsoft Outlook 2010以降（2007では機能が制限されています）、またはMicrosoft Office365の一部としてのOutlook
  • Mac ：Microsoft Outlook 2011以降、MacOS 10.14Mojave以降*
  • Zoomクライアントをインストールし、アカウントにログインする必要があります
  • インストールZoom Microsoft OutlookからプラグインをZoom
  • 64ビットPCまたはMac（Outlookプラグインは64ビットアプリケーションです。32ビットシステムを使用している場合は、Office 365アドインの使用を検討してください）

* MacOS 10.15 Catalinaは、Zoom用のMicrosoft Outlookプラグインを含むプラグインをサポートしていません。

プラグインのダウンロード

ダウンロードセンターから、Zoom Microsoft Outlook Plugin MSIをダウンロードできます。ダウンロードが完了したら、MSIファイルを実行してインストールウィザードに従い、インストールを完了します。プラグインを使用する前に、Outlookを再起動する必要があります。

Note：Outlookのいくつかのバージョンは、ミーティングスケジュールまたはインスタントミーティングの開始オプションをサポートしていません。メインのリボンバーにこれらが表示されない場合は、新しい予定またはカレンダーイベントを作成した後に表示されるかどうかを確認してください。

Outlook1.PNG

ミーティングをスケジュール

  1. [ミーティングをスケジュールする]を選択します。

    Outlook2.PNG

  2. ミーティングをスケジュールするために表示される「Zoom - ミーティングをスケジュール」ウィンドウで必要な設定を選択します。

    Outlook3.PNG

  3. [続ける]をクリックします。
    カレンダーの招待状は、Zoom会議情報とともに自動的に生成されます。

「Zoom - ミーティングをスケジュール」設定項目

  • 個人ミーティングID：個人ミーティングIDを使用する場合は、これをオンにします。選択しない場合、ランダムな一意のミーティングIDが生成されます。個人ミーティングIDについて詳しくは、こちらをご覧ください。
  • セキュリティ-パスワード：ミーティングに参加するために参加者にパスワードの入力を要求する場合は、パスワードを入力します。
  • ビデオ-ホスト：オンを選択すると、ミーティングの開始時にホストのビデオが自動的に開始されます。オフを選択すると、ホストのビデオはオフになりますが、ホストはオンにすることができます。
  • ビデオ-参加者：オンを選択すると、ミーティングに参加するときに参加者のビデオが自動的に開始されます。オフを選択すると、参加者のビデオはオフになりますが、オンにするオプションがあります。
  • オーディオオプション：ユーザーが電話のみ、コンピューターオーディオのみ、電話とコンピューターオーディオ、またはサードパーティオーディオ（アカウントで有効になっている場合）を使用して参加できるようにするかどうかを選択します。

    「詳細オプション」をクリックすると以下の内容も設定できます。
  • 任意の時刻に参加することを参加者に許可します（ホストの前の参加）：参加者がホストなしで、またはホストが参加する前にミーティングに参加できるようにします。
  • エントリー時に参加者をミュート：新規の参加者が参加したときにはミュートするには、チェックマークを入れます。
  • ミーティングを自動的に記録する：ミーティングを自動的に記録する場合は、これをオンにします。ローカル（コンピューター上）に記録するか、クラウドに記録するかを選択します。自動記録に関して詳細は、こちらをご覧ください。
  • 場所フィールドに招待リンクを含める：これにより、削除しようとしても、場所フィールドに招待リンク（参加URL）が含まれます。
  • 既存のテキストより上にZoomミーティングの招待状を挿入してください：ミーティングの招待状の上部にZoomミーティングの詳細を挿入します
  • ミーティングの招待の言語を選択してください：Zoom招待状を使用する言語を選択できます。
  • 代替ホスト：同じアカウント内のライセンス済みユーザーのメールアドレスをアカウントに入力して、ホスト不在時にミーティングを開始できるようにします。代替ホストの詳細をご覧ください。
  • 今後表示しない：今後他の会議のデフォルトとしてこれらの同じ設定を使用する場合は、これをオンにします。設定ウィンドウはポップアップしません。設定を編集するには、手動で開く必要があります。

パーソナル音声会議のスケジュール

Note：これらの手順を実行する前に、Webポータルでダイヤルイン番号を選択していることを確認してください。

  1. [ミーティングをスケジュールする]の下部にある矢印をクリックします。

  2. 複数のPACアカウントをお持ちの場合、どのアカウントを使用してスケジュールを作成するかを選択します。

    PAC.png

  3. これで、パーソナル音声会議情報を含んだイベントが自動で生成されます。必要に応じて、 日時を変更し、参加者を追加してください。

  4. [Send]をクリックします。

    schedulePAC.gif

既存のイベントをZoomミーティングにする

  1. Outlookで既存のカレンダーイベントを開きます。

  2. [ミーティングをスケジュールする]または[ Personal Audio Conference]のいずれかを選択して 、 選択したミーティングのタイプをスケジュールします。

    Outlook4.PNG

  3. ミーティングのスケジュールを作成する場合は、「Zoom - ミーティングをスケジューリング」ウィンドウで設定を選択します。  

    Outlook3.PNG

  4. [続ける]をクリックします。

  5. これで、招待状に詳細情報が自動で記入されるようになりました。

  6. [保存して閉じる]をクリックします。

プラグインアイコンがありません

メニューリボンに[ミーティングをスケジュールする]アイコンが表示されない場合は、Outlookのオプションを開きます。

  1. [無効なアプリケーションアドイン]にある[Zoom Outlookプラグイン]を選択します。
  2. [有効にする]を選択します。
  3. [COMアドイン]を選択し、[設定]をクリックします。
  4. [Zoom Outlook用プラグイン]チェックボックスをオンにして、[OK]をクリックします。
    Outlook5.PNG

他の人のためにミーティングのスケジュール

別のZoomユーザーに代わってスケジュールを設定する場合は、スケジュール権限に関する記事を参照してください。

 

 

この記事の原文は、Microsoft Outlook plugin (desktop)です。

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