この記事では、ウェビナーの予定作成から当日までに一般的に必要な準備を説明いたします。ご自身の会社、プロジェクトによって必要な準備事項が異なりますので、本記事をご参考いただき、必要な事項をリストアップすることを推奨いたします。
この記事の内容：
当日までに必要な準備
ウェビナーIDおよびウェビナーURLの発行
Zoom Webポータルサイトで、ウェビナーIDの発行が必要です。ウェビナーは参加者登録が必須のウェビナーで登録者だけが参加できるウェビナーと参加登録が不要で参加URLを知る誰もが参加できるウェビナーを作成できます。以下の記事をご参照の上、ウェビナーIDおよびウェビナーURLの発行をします。
ウェビナーのオプションの選択
ウェビナーでは、質疑応答、投票、アクセスの制限などの以下オプションをご利用いただけます。ご利用になるオプションを事前に確認し、ウェビナーのオプションを設定します。
-
質疑応答：
視聴者がウェビナー中に質問をし、パネリスト、共同ホスト、およびホストが質問に回答することができます。詳細は、ウェビナーホストとしてQ＆Aを使用するをご参照ください。 -
実践セッション：
ウェビナーを開始する前に、ウェビナーのコントロールを設定して使い方に慣れることができます。 ウェビナーは、予定日時よりも前に何度も開始できますが、実践セッションは初回の1回のみご利用いただけます。詳細は、ウェビナーのリハーサル（実践セッション機能） をご参照ください。 -
参加時に認証を求める：
ウェビナー参加時に、視聴者にZoomへのサインインを求めます。認証されたユーザーのみをウェビナーに参加させ、参加者を制限できます。詳細は、ミーティングやウェビナーの認証プロファイル使用するをご参照ください。 - 追加のデータセンターの地域をこのウェビナーに対して有効化：
ウェビナー中、どの国/地域のデータセンターを利用するか、オプトイン、オプトアウトできます。詳細は、開催するミーティングやウェビナーのデータセンターリージョンをカスタマイズできますか？をご参照ください。 - 特定の国/地域からのユーザーのエントリを承認またはブロックする：
特定の国/地域からの参加を制限できます。詳細は、Approve or block entry for users from specific countries/regionsをご参照ください。 -
言語通訳を有効にする：
言語通訳機能を使い、通訳者が自身の音声チャネルにアクセスし、参加者は選択した言語を聞くためにオーディオチャネルを選択できます。詳細は、通訳者や参加者がミーティングやウェビナーでの言語通訳機能を使用する方法をご参照ください。 -
パネリストを招待：
ウェビナー運営者を追加できます。パネリストは、ビデオ、画面共有、注釈などのミーティングで使用可能な機能を利用できます。パネリストは100人まで追加できます。詳細は、ウェビナーにパネリストを招待するをご参照ください。 -
各種メール設定：
パネリストへの招待メール、登録者への確認メール、リマインダーメール、フォローアップメールの送信する/送信しない、送信する場合には、送信するタイミングを設定できます。詳細は、ウェビナーメールの設定をご参照ください。 -
投票/アンケート：
ウェビナー中、投票機能を使い、視聴者への簡単な質問を行うことができます。参加者からの回答を収集し、視聴者へ回答の集計結果を公表することもできます。また、ウェビナー終了後に投票結果のレポートをダウンロードすることもできます。詳細につきましては、ウェビナーの投票をご参照ください。
視聴者に招待状を送付
運営側で参加者の登録をする場合と、参加登録が不要のウェビナーでは、視聴者にウェビナーの情報をお知らせする必要があります。お知らせする内容は、普段ご利用いただいているイベントの招待状の内容に加え、ウェビナーID、パスコード、ウェビナーURLをお知らせください。
Zoomの設定以外で必要な準備
- ウェビナー開始までに画面に映し出しておくアジェンダ、ウェビナー注意事項などのお知らせ
- ウェビナー終了後にアンケートを実施する場合には、当日までにアンケートを準備する必要があります
当日必要な準備
発表者が利用するPCなどのセッティング
- 当日利用するパソコン、マイク、スピーカー、（必要であればモニター）、バックアップ用パソコンを準備します。
- パソコンのローカル環境でZoomアプリにサインインをします。
- ウェビナーが開始されるまでの間表示するスライドのファイルを開きます。
例：ウェビナーに関しての注意事項、アジェンダなど - Zoomクライアントの[画面共有]をクリックし、ステップ2で開いたファイルを選択し、画面共有をします。
ホストの設定を確認
- 上記で、ウェビナーを開始し、[参加者]をクリックし、ホスト/共同ホストを確認します。
- ホストの機能を使用し、複数名でウェビナーを運営する場合には、共同ホストを設定します。
- ウェビナー開始時刻まで待機し、時間になりましたらいつも通りウェビナーを始めます。