概要
ユーザー管理を使用して、1人ずつユーザーを追加することも可能ですが、CSVファイルをアップロードすることにより、Zoomユーザーを一括で追加または更新することができます。
また、複数のユーザーを一度に非アクティブ化、リンク解除、または削除することもできます。
CSVファイルをアップロードすることで、1度に9,999ユーザーまで追加、更新が可能です。
目次
前提条件
- クレジットカード付きの無料アカウント
- プロ、ビジネス、エデュケーション、またはエンタープライズアカウント
- アカウント(テナント)オーナーまたは管理者権限
CSVファイルの作成
注:
- 適用したいユーザータイプや機能のセットごとに、別々のCSVファイルを作成する必要があります。例えば、次の2つのユーザーセットを追加したい場合は、2つのCSVファイルを作成する必要があります。
- ウェビナーアドオンを使用するライセンスユーザー
- アドオンを使用しない基本ユーザー
- 一括インポートでは、以下オーナーはインポートされないため、アカウント(テナント)に個別に招待する必要があります。
- 有料アカウント(テナント)のオーナー
- 無料トライアルアカウント(テナント)のオーナー
- CSVファイルで一度にインポートできるのは最大9,999ユーザーまでです。
手順
- Zoom Webポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[ユーザー管理]、[ユーザー]の順に クリックし ます。
- [ユーザー]タブをクリックします。
- ページの右側にある[インポートする]をクリックします。
- [CSVサンプルのダウンロード]をクリックして、入力可能なサンプルをダウンロードします。
こちらからCSVサンプルをダウンロードすることも可能です。 -
Microsoft Excelなどのスプレッドシートソフトウェアを使用してファイルを開きます。
- CSV形式に従ってユーザー情報を入力します。各情報はそれぞれ独立した列に入力します。
注:最初の3列は必須です。他の列の情報は、ユーザーのインポート後に変更できます。
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- メールアドレス(必須)
- 名 (必須)
- 姓 (必須)
- 部門
- マネージャー
- ユーザーグループ
- 肩書
- 場所
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スプレッドシートをCSV(カンマ区切り)ファイルとして保存します。
注:文字コードを「UTF-8」にして保存をします。
[ファイル]をクリックして、名前を付けてCSVファイルで保存します。
この時、文字コード[UTF-8]で保存をします。 -
ファイルを閉じます。
文字コードがUTF-8であることを確認する
文字コード「UTF-8」でcsvファイルを保存しても、文字コードが変更されてしまっているケースがあります。その場合インポートに失敗しますので、次の手順で文字コードがUTF-8であることを確認します。
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保存したファイルを右クリックして、[プログラムから開く]>[メモ帳]の順にクリックして、ファイルをメモ帳で開きます。
-
メモ帳で開き、右下の文字コードが「UTF-8」であることを確認します。文字コードが「UTF-8」ではない場合は、ステップ3に進みます。
文字コードが「UTF-8」の場合には、CSVファイルをZoomにアップロードします。 -
[ファイル(F)]をクリックし、[名前を付けて保存をする]をクリックします。
文字コード[UTF-8]を選択し[保存]をクリックしファイルを閉じます。
CSVファイルをZoomにアップロードする
- Zoom Webポータル にサインインをします。
- ナビゲーションパネルで、[ユーザー管理 ]>[ユーザー]の順にクリックします。
- [ユーザー]タブをクリックします。
- ページの右側で、[インポートする]をクリックします。
注:アカウントで利用できる機能によっては、他の列を利用できる場合があります。[インポートする]をクリックすると、アカウントで使用できる定義可能な列が一覧表示されます。 - CSVファイル内のすべてのユーザーに適用するユーザータイプと機能を選択します。
- [CSVファイルをアップロードする]をクリックします。
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作成したCSVファイルをクリックし、[開く]をクリックします 。
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アップロードするCSVファイルを選択すると、アップロードが始まります。これで、ユーザーは[ユーザー管理]の[保留中]タブに表示されます。
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ユーザーにアカウント招待メールが届きます。
※招待メールが届かない場合はこちらをご確認ください。 -
ユーザーは、アクティベーションメールにある[Zoomアカウントのアクティベート]をクリックし、アカウントの有効化をしてください。
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アクティベーション済のユーザーはZoom Webポータルの[保留中]から[ユーザー]タブに移行します。
この記事は、「Batch importing and updating users」をアレンジして翻訳しています。