代替ホストのオプションとは?
ミーティングスケジュール後に同じアカウント内で別のプロユーザーを指定して、ホストの代わりにミーティングまたはウェビナーを開始することができるようにする役割です。
ユーザーは、代替ホストとして追加されたことを通知する電子メールを受け取ります。
このメールにはミーティング開始用のリンクが記載されています。
また、別のプロユーザーにスケジュール作成代理権限を付与することもできます。指定されたユーザーは、すべてのミーティングとウェビナーの代替ホストとなり、ホストに代わってミーティングをスケジュールすることができるようになります。両方のユーザーにウェビナーのライセンスがある場合、ウェビナーをスケジュールすることもできます。
前提条件
- Windows または macOS、4.1.8826.0925 以降の Zoom デスクトップ クライアント
- Zoom モバイルアプリ:
- Android: 4.1.8860.0925 以降
- iOS: 4.1.8855.09254.1.8855.0925 以降
- ホスト、代替ホストのどちらのユーザーも同じアカウント(テナント)内で有償ライセンスが必要です。
- ウェビナーの場合、ミーティングをスケジュールするユーザーには有償ライセンスとウェビナーアドオンの両方が必要ですが、代替ホストには有償ライセンスのみが必要です。
- 代替ホストは、ホストまたは共同ホスト権限を取得するには、正しいアカウントで Zoom にログインする必要があります。
代替ホストの制限
- 代替ホストは、ホストから送られたメールまたはカレンダー招待の参加リンクを使用してミーティングを開始することができます。代替ホストのデスクトップクライアント、モバイルアプリ、Web ページのミーティング予定リストには表示されません。
- 代替ホストは、ホストの代わりにスケジュールを設定することはできません。他のユーザーの代わりにミーティングをスケジュールする必要がある場合は、スケジュール権限を使用します。また、別の有償ライセンスユーザーにスケジュール権限を与えることで、そのユーザーが自分の代わりにミーティングをスケジュールし、そのミーティングの代替ホストになることができます。
- 元のホストが代替ホストの後に参加した場合、元のホストには、ミーティングのホスト制御を取り戻すか、ホスト制御を代替ホストに残すかのオプションが与えられます。元のホストがホスト制御を取り戻す場合、代替ホストは参加者に降格します。
- ホストがミーティングに参加しているが、ミーティングの管理に支援が必要な場合、代替ホストの代わりに、会議中に共同ホストを割り当てることができます。
- 開催が予定されている定期的なミーティングでは、1 回の開催で代替ホストを編集することはできません。代替ホストを変更するには、Webポータルですべての開催を編集する必要があります。
代替ホスト設定方法
Windows・Mac
- Zoom クライアントを開いてサインインします。
- [スケジュール] アイコンをクリックします。
- スケジューラーウィンドウが開きます。
- [詳細オプション] をクリックします。
- 代替ホスト欄に代替ユーザー名を入力し、ユーザーを検索します。
名前が表示されない場合は、代替ホストの電子メールアドレスを入力することもできます。 - (オプション)チェック ボックスを選択して、代替ホストが投票を追加または編集することを許可します。 この機能には、Zoomクライアントバージョン 5.8.0 以降が必要です。
- [スケジュール] ボタンをクリックして終了すると、選択したカレンダーが開きます。
- ここで、代替ホストは、代替ホストとして追加されたことを通知する電子メールを受け取ります。
<代替ホストが受取るサンプルメール>
ウェブ
代替ホストの指定方法
- Zoom Webポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで[ミーティング]>[ミーティングをスケジューリング]をクリックします。
- [オプション]まで下にスクロールし、[表示] をクリックして追加のオプションを表示します。
- 代替ホスト欄に代替ホストの電子メールアドレスを入力します。
- (オプション)チェック ボックスを選択して、代替ホストが投票を追加または編集することを許可します。 この機能には、Zoomクライアントバージョン 5.8.0 以降が必要です。
- [保存] をクリックして終了します。
- ここで、代替ホストは、代替ホストとして追加されたことを通知する電子メールを受け取ります。
iOS・Android
代替ホストの指定方法
- iOS の端末の Zoom アプリにログインします。
- [スケジュール] をタップします。
- [詳細オプション] を選択します。
- [代替ホスト] をタップします。
- リストから代替ホストとして追加するユーザーをタップするか、電子メールアドレスを入力します。
- [OK] をタップします。
- [完了]をタップしてスケジュール作成を終了します。
- ここで、代替ホストは、代替ホストとして追加されたことを知らせる電子メールを受け取ります。
Outlook のプラグイン/Google Chrome/Firefoxアドオンの拡張機能
代替ホストの指定方法
Microsoft Outlookプラグインを参照してください。
- [ミーティングをスケジュール] ボタンをクリックします。
- [スケジュール作成] オプションで、代替ホスト欄に代替ホストの電子メールアドレスを入力します。
- 他のオプションを選択した後、[続行] をクリックします。
- ミーティングの招待者を追加し、招待状を [保存] または [送信] します。
詳細は、Alternative Hostをご参照ください。