スケジュール代理権限は、役員秘書などが次のことを行うために設計されています。

• アカウント内の委任されたユーザーが、委任元のユーザーの代わりにミーティングをスケジュールします。
• 委任元ユーザーと委任されたユーザーがどちらもウェビナーライセンスを割り当てられている場合、ウェビナーを代理スケジュールすることができます。
• スケジュール代理権限を委任されたユーザーは、委任元ユーザーがホストするミーティングの代替ホストとなります。

注：

• 代理権限を利用して別のユーザーのミーティングを編集、または削除する際に3003エラーが発生した場合は、スケジュール代理権限が変更されていないかを確認してください。また、委任元のユーザーと委任されたユーザーの両方がライセンスユーザーであることを確認してください。
• Zoom Webポータルで他のユーザーにスケジュール代理権限を委任する場合、委任されたユーザーがOutlook、またはGoogleカレンダーで非公開設定された予定をミーティングを管理できるかを選択できます。非公開設定された予定の管理ができない場合、ミーティング招待状に記載されたリンク、ミーティングタイトル、出席者リストを閲覧することはできません。

このページでは、以下の項目を説明します。

• 代理権限の前提条件
• 設定方法
  • スケジュール代理権限の委任方法
• 代理権限を利用して別のユーザーがホストするミーティングをスケジュールする
  • Webポータル
  • Windows | macOS | Linux
  • iOS | Android

代理権限の前提条件

• 両方のユーザーのユーザータイプが「ライセンスユーザー」または「オンプレミス」
• 両方のユーザーにウェビナーライセンスが割り当てられていること(ウェビナーを代理スケジュールする場合)
• 両方のユーザーが同じアカウント、またはリンクされたマスター/サブアカウントに所属している

設定方法

スケジュール代理権限の委任方法

スケジュール代理権限の委任は、委任元のユーザー(代理でスケジュールされるユーザー)が設定を行う必要があります。

1. 委任元のユーザーでZoom Webポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで[設定]をクリックします。
3. [ミーティング]タブをクリックします。
4. [その他]のカテゴリにある[スケジュール権限]の項目までページをスクロールします。
5. [追加]をクリックします。
6. 入力欄にユーザーの名前、またはメールアドレスを入力し、表示された候補の中から権限を委任するユーザー項目をクリックします。複数のユーザーへ割り当てを行う際には入力欄の下の[追加]をクリックし、追加の入力欄を表示します。
7. (オプション)委任されたユーザーに、非公開設定の予定も管理させる場合、[私の非公開イベントを管理できる]のチェックを入れます。
   注：Zoomクライアントが5.9.0以降の場合、非公開予定として予定が表示されますが、非公開予定の詳細については表示されません。
8. 委任するユーザーをすべて完了したら、[保存] をクリックします。
9. (オプション)管理者によって有効にされている場合、[Allows access to the following data for scheduled meetings]の[クラウド記録]のチェックボックスをチェックし[保存]をクリックすると、スケジュール代理権限が委任されたユーザー全てに対してクラウドレコーディングへのアクセスを許可します。

正常に委任が完了すると[スケジュールする権限を付与する人は ]の項目に委任したユーザーのメールアドレスが表示されます。ただし、Zoomデスクトップクライアント、モバイルアプリでスケジュール代理権限を利用する場合には、一度サインアウトする必要があります。

委任するユーザーが同じアカウント、またはリンクされたアカウントに所属しない場合、スケジュール代理権限を割り当てられないというエラーメッセージが表示されます。

代理権限を利用して別のユーザーがホストするミーティングをスケジュールする

Webポータル

1. Zoom Webポータルへサインインします。
2. ナビゲーションメニューで[ミーティング]をクリックします。
3. 画面右上に表示される[ミーティングをスケジューリング]をクリックします。
4. [スケジュール対象]のプルダウンをクリックし、ホストとなるユーザーを選択します。
   
   
5. トピックや開催日時などを設定します。
6. [保存]をクリックしてミーティングのスケジュールを完了させます。

Windows | macOS | Linux

スケジュール代理権限を委任されたユーザーは、一度デスクトップクライアントからサインアウトし、サインインのし直しをすると代理権限を利用してスケジュールすることができます。

1. Zoomデスクトップクライアントへサインインします。
2. [ホーム]タブで[スケジュール]をクリックします。
   
3.  [スケジュール対象] のプルダウンからホストとなるユーザーを選択します。
   
4. トピックや開催日時などを設定します。
5. [保存]をクリックしてミーティングのスケジュールを完了させます。

iOS | Android

スケジュール代理権限を委任されたユーザーは、一度モバイルアプリからサインアウトし、サインインのし直しをすると代理権限を利用してスケジュールすることができます。

1. Zoomモバイルアプリへサインインします。
2. [スケジュール]をクリックします。
   
3. [詳細オプション] をタップし、[スケジュール対象]を開きます。
   
4. ミーティングのスケジュールを設定するユーザーの名前をタップします。
   
5. トピックや開催日時などを設定します。
6. [保存] をタップしてミーティングのスケジュールを完了させます。

 この記事は「Scheduling Privilege」を基に作成されました。