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他の人をミーティングに招待する方法は？

江川 奈那
  • 更新

概要

スケジュール済みのミーティングまたはインスタントミーティングの作成により参加者を招待できます。

この記事の内容：

前提条件

ミーティング中に他の人を招待する

  1. Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
  2. 新規ミーティングまたは参加をクリックしミーティングを開始/参加します。
  3. [参加者]をクリックします。
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  4. 参加者パネルの下部にある[招待]をクリックします。
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  5. 次のオプションで招待することができます。

メール

  1. [メール]タブをクリックします。
  2. 招待するメールサ―ビスを選択します：
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    • デフォルトメール ：コンピューターのデフォルトのメールアプリケーションを使用して他の人を招待します。
    • Gmail またはYahooメール ：GmailまたはYahooのWebサイトを使用して他の人を招待します。アカウントへのサインインが必要です。

      Note ：本文にミーティング情報が記載されたメールが自動的に作成されます。
      ホストの[設定] ページで[招待メールを送る際、デフォルトメールのみ表示する]を有効にしている場合は、GmailとYahooメールのオプションは表示されません。
  3. 電子メールに受信者を追加して送信します。

連絡先

  1. [連絡先]タブをクリックします。
  2. ウィンドウから名前を選択します。
  3. 複数の連絡先を選択すると、ウィンドウの上部にあるリストに表示されます。
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  4. 右下の[招待]をクリックします。
  5. 選択した人を呼び出します。

招待リンクをコピーまたは招待のコピー

インスタントミーティングの情報（ミーティングURLをコピーまたは招待のコピー）を取得できます。
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  • 招待リンクをコピー ：ミーティングへの参加URLリンクをコピーします。
  • 招待のコピー ：招待状の全文をコピーします。
  • [Ctrl] + [V] （Windowsの場合）、 [cmd] + [V]（Macの場合）、または右クリックで貼付 することもできます。

Zoom Rooms

  1. [Zoom Rooms] タブをクリックします。
  2. リストからZoomルームを選択するか、特定のZoomルームを検索します。
  3. 招待したいZoomルームをクリックします。複数の連絡先を選択できます。
    Zoomルームを選択すると、その名前が青色で強調表示され、ウィンドウ上部のリストに表示されます。
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  4. 右下隅にある [招待] をクリックします。
    選択した Zoom Rooms はすぐに現在のミーティングに招待され、画面とコントローラーに表示されます。

ルームシステム

  1. [ルームシステム] タブをクリックします。
    デフォルトでは、H.323/SIP ルームシステムのダイヤルイン情報が提供されます。
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  2. [呼び出し]オプションに切り替えて、特定のIPアドレスまたはE.164番号を入力します。
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  3. [発信] をクリックすると、指定したルーム システムを呼び出すことができます。

Zoom Phone

  1. [Zoom Phone]タブをクリックします。
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  2. 連絡先の番号または名前を入力します。
  3. 通話アイコンを押します。
    招待者が電話に応答すると、音声のみの参加者として会議に接続されます。

卓上電話機

  1. [卓上電話機] タブをクリックします。
  2. リストから卓上電話機を選択するか、特定の卓上電話機を検索します。
  3. 招待する電話をクリックします。複数の連絡先を選択できます。
    電話を選択すると、その名前が青色で強調表示され、ウィンドウ上部のリストに表示されます。
  4. 右下隅にある [招待] をクリックします。
    選択した卓上電話はすぐに現在の会議に招待され、着信として電話機に表示されます。

スケジュールされたミーティングに他の人を招待する

スケジュールされたミーティングには、ミーティングを開始する前に招待してください。

デスクトップクライアント

  1. Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
  2. ミーティングを設定します 。
  3. [ミーティング]をクリックします。
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  4. 他の人を招待するミーティングを選択します。[招待のコピー]をクリックします。
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  5. ミーティングの招待状がコピーされ、その情報を電子メールまたは送信したい他の場所に貼り付けることができます。

Webポータル

  1. Zoom Webポータルにサインインします。
  2. [ミーティング]をクリックします。
  3. 該当するトピックを選択します。
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  4. 時刻の項目に、カレンダーの追加先オプションがあります。
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    • GoogleカレンダーまたはYahooカレンダーを選択した場合、特定のメールサービスでカレンダーイベントが自動的に作成されます。
    • Outlookカレンダーを選択した場合、Outlookカレンダーにインポートする.icsファイルが生成されます。
  5. [招待状をコピーする]をクリックして、ミーティング情報を手動でコピーすることもできます。
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    続けて、別のウィンドウでミーティングの招待テキストが表示されます。
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  6. [ミーティング招待状をコピー]を選択すると全文コピーできます。

 

この記事のオリジナルを確認したい場合は、「Inviting others to join a meeting」をご参照ください。

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