概要
ホストが参加する前に参加者が参加できるようにする機能により、ホストが参加する前、またはホストがミーティングに参加できない場合に、参加者はミーティングに参加できます。このオプション「ホストより先に参加することを参加者に許可」*を選択すると、参加者は、ホストが参加する前に、またはホストなしでミーティングに参加できます。これを有効にすると、参加者は、スケジュールされた開始時間の前、またはスケジュールされた開始時間の5、10、または15分前にいつでも参加できます。
*クライアントによって機能の表示名が異なります。Webポータル、モバイルアプリでは、「ホストより先に参加することを参加者に許可」、デスクトップクライアントでは、「任意の時刻に参加することを参加者に許可します」と表示されています。
「ホストより先に参加することを参加者に許可」を選択しない場合、参加者には「ミーティングホストの参加を待っています」というポップアップダイアログが表示されます。あなたがホストの場合、ログインしてホストとしてミーティングを開始するためのログインボタンがあります。
参加者がホストの前に参加したときに電子メール通知を有効にすることもできます。
この記事の内容:
前提条件
- Zoomアカウント
- ミーティングのホスト権限
- ホストより先に参加できる時間制限をカスタマイズできるようにするには、Zoomクライアントバージョン5.4.0以降が必要です
「ホストより先に参加することを参加者に許可」を有効にする
アカウント
組織のすべてのメンバーに対して[ホストより先に参加することを参加者に許可]をオンにすると、新しくスケジュールされたミーティングではデフォルトでオンになりますが、メンバーはミーティングをスケジュールするときにチェックを外すことができます。すべてのミーティングでこの設定を強制的にオンにするには、設定をロックする必要があります。
- アカウント設定を編集する権限を持つ管理者としてZoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[アカウント管理]、[アカウント設定]の順にクリックします。
- [ミーティング]タブで、[ホストより先に参加することを参加者に許可]を確認します。設定が無効になっている場合は、トグルをクリックして有効にします。確認ダイアログが表示されたら、[オンにする]を選択して変更を確認します。
- (オプション)「ホストより先に参加することを参加者に許可」の時間制限をカスタマイズできるようにするには、「Participants can join ( ) before start time」オプションをチェックします。
- (オプション)アカウント内のすべてのユーザーにこの設定を必須にする場合は、ロックアイコンをクリックし、[ロック]をクリックして設定を確認します。
グループ
特定のグループのすべてのメンバーに対して[ホストより先に参加することを参加者に許可]をオンにすると、新しくスケジュールされたミーティングではデフォルトでオンになりますが、メンバーはミーティングをスケジュールするときにチェックを外すことができます。すべてのミーティングでこの設定を強制的にオンにするには、設定をロックする必要があります。
- ユーザーグループを編集する権限のある管理者としてZoom Webポータルにサインインします。
- [ユーザー管理]、[グループ管理]の順にクリックします。
- グループの名前をクリックして、[ミーティング]タブをクリックします。
- [ホストより先に参加することを参加者に許可]設定が無効になっている場合は、トグルをクリックして有効にします。確認ダイアログが表示されたら、[オンにする]を選択して変更を確認します。
Note:オプションがグレー表示されている場合は、アカウントレベルでロックされているため、そのレベルで変更する必要があります。 - (オプション)「ホストを有効にする前に参加者の参加を許可」の時間制限をカスタマイズできるようにするには、「Participants can join ( ) before start time」オプションをチェックします。
- (オプション)この設定をこのグループのすべてのユーザーに必須にする場合は、ロックアイコンをクリックし、[ロック]をクリックして設定を確認します。
ユーザー
ミーティングの設定で[ホストを有効にする前に参加者の参加を許可]をオンにすると、新しくスケジュールされたミーティングではデフォルトでオンになりますが、ミーティングをスケジュールするときにオフにすることができます。
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[設定]をクリックします。
- [ミーティング]タブで、[ホストを有効にする前に参加者の参加を許可]が有効になっていることを確認します。
- 設定が無効になっている場合は、トグルをクリックして有効にします。確認ダイアログが表示されたら、[オンにする]を選択して変更を確認します。
Note:オプションがグレー表示されている場合は、グループレベルまたはアカウントレベルでロックされているため、Zoom管理者に連絡する必要があります。 - (オプション)「ホストを有効にする前に参加者の参加を許可」の時間制限をカスタマイズできるようにするには、「Participants can join ( ) before start time」オプションをチェックします。
個々のミーティングで「ホストを有効にする前に参加者の参加を許可」を有効にする
Windows|Mac
- Zoomアプリケーションを開いてZoomにログインします。
- [Schedule]アイコンをクリックします。これにより、ミーティングの設定を選択できるスケジューラウィンドウが開きます。
- [詳細オプション]をクリックします。
- [任意の時刻に参加することを参加者に許可します]にチェックを入れます。
- [保存]をクリックします。
- すでに予定されているミーティングでは、「ホストを有効にする前に参加者の参加を許可」をオンにすることもできます。Zoomアプリケーションの下部にある「ミーティング」をクリックします。この機能を有効にしたいミーティングにカーソルを合わせ、「編集」、「詳細オプション」の順にクリックし、「参加者の開始時刻前の参加を許可」にチェックを入れ、参加者の参加を許可する時間を選択し、「保存」をクリックします。
- 制限時間前の参加カスタマイズは、PMIでは使用できず、End-to-Endの暗号化を使用している場合も利用できません。
- Zoomクライアントの上部にある[ミーティング]をクリックします。
- オンにしたいミーティングにカーソルを合わせて、[編集]をクリックします。
- [詳細オプション]をクリックして、[ホストより前の参加を有効にする]にチェックを入れ、[保存]をクリックします。
Web
- ZoomのWebポータルにサインインします。
- [ミーティング]をクリックします。
- ミーティングをスケジュールするか、既存のミーティングを選択して[このミーティングを編集]をクリックします。
- [ミーティングオプション]で、[開始時間前に参加者を許可する]をチェックし、参加者の参加を許可する時間を選択します。
- [保存]をクリックします。
Note:カスタムの開始時刻前参加制限は、PMIでは使用できません。また、End-to-End暗号化を使用している場合は使用できません。
iOS・Android
- Zoomモバイルアプリにサインインをします。
- [スケジュール]をタップします。
- [詳細オプション]をタップします。
- [ホストより先に参加することを参加者に許可]をオンにします。
- [保存]をタップします。
Note:
- ホストがミーティングに参加していないか、参加時にサインインしていない場合、記録、すべてのミュート/ミュート解除、ミーティングのロック、参加者の削除などのホストコントロールはありません。
- 制限時間前の参加カスタマイズは、PMIでは使用できず、End-to-Endの暗号化を使用している場合も利用できません。
- ホストより先に参加することを参加者に許可]を有効にすると、ホストはサインインせずにミーティングに参加できます。ホストであるが、記録などのホストコントロールがない場合は、ミーティングを終了してZoomアプリケーションにサインインします。ミーティングリストからミーティングを再開します。
- 1つのミーティングが実行されていて、誰かが同じホストによってスケジュールされたホストの前に参加して2番目のミーティングを開始しようとした場合:
- Zoom Roomで開始した場合、2番目のミーティングは警告なしに最初のミーティングを開始および終了します。
- ホストが開始した場合は、最初のミーティングを閉じて2番目のミーティングを開始するオプションがあります。
- 参加者が開始した場合、参加者は、ホストが別のミーティングを進行中であるというメッセージを受け取ります。
- ミーティングの設定で待機室が有効になっている場合、特定のユーザーがバイパスできるように待機室が設定されていない限り、[ホストを有効にする前に参加者の参加を許可]はミーティングで機能しません。
- ホストが参加せずにミーティングを記録したい場合は、ミーティングの自動クラウド記録をオンにする必要があります。
この記事のオリジナルは、Allow participants to join before hostをご参照ください。