概要
ブレイクアウトルームでは、Zoomミーティングを最大100の個別のセッションに分割できます。ミーティングのホストまたは共同ホストは、ミーティング参加者を自動または手動で個別のセッションに割り当てるか、参加者が自由にブレイクアウトセッションを選択して参加できるようにするかを選択できます。ホストまたは共同ホストは、いつでもセッションを切り替えることができます。
注:
- この記事をご覧になる前に、必ずブレイクアウトルームを有効にするをご確認ください。
- ミーティング中にブレイクアウトルームを管理するのではなく、ミーティングをスケジュールする際に、参加者をブレイクアウトルームに事前に割り当てることができます。
- ブレイクアウトルームの参加者は、メインセッションで許可されているものと同じオーディオ、ビデオ、画面共有の機能を全て利用できます。
- ブレイクアウトルームの制限 にご留意ください。
前提条件
ブレイクアウトルーム
- ブレイクアウトルームを有効にしていること
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Zoomデスクトップクライアント
- Windows: グローバル最小バージョン以降
- macOS:グローバル最小バージョン以降
- Linux:グローバル最小バージョン以降
- Zoom Rooms
- Windows:グローバル最小バージョン以降
- macOS:グローバル最小バージョン以降
- アプライアンス:グローバル最小バージョン以降
- iOS コントローラー:グローバル最小バージョン以降
- Android コントローラー:グローバル最小バージョン以降
- Zoom Webクライアント
注:
- これはホスト、共同ホスト、ブレイクアウトルームの参加者に適用されます。
- 既に開始しているブレイクアウトルームの調整は、アカウントに対してブレイクアウト ルームの設定で有効にし、すべての参加者がバージョングローバル最小バージョン以降で接続されている必要があります。
後で使用するためのブレイクアウトルームの保存
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Zoomデスクトップクライアント
- Windows:グローバル最小バージョン以降
- macOS:グローバル最小バージョン以降
- Zoom Webクライアント
- スケジュールされた定期的な会議
注:
時間の固定されていないミーティングはサポートされていません。
制限事項
デフォルトでは、ホストまたは共同ホストのみが参加者をブレイクアウトルームに割り当てることができます。 参加者が自分のルームを選択できるようにすることもできますが、これはミーティングでブレイクアウトルームを立ち上げるときに行う必要があります。
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ホスト |
共同ホスト |
ブレイクアウトルームの割り当て*、開始、終了 |
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ブレイクアウトルーム間を移動する |
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すべての人にメッセージをブロードキャストする |
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ヘルプのリクエスト通知 |
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参加者のアクティビティステータスを表示 |
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*ホストと共同ホストの両方が参加者をブレイクアウトルームに割り当てることができますが、[すべてのセッションを開始]をクリックすると、最初に割り当てたセットを開始できます。
ZoomモバイルアプリまたはH.323 / SIPデバイスからZoomミーティングに参加したユーザーは、ブレイクアウトルームに参加できますが、管理することはできません。
ミーティングがクラウドで記録されている場合は、ミーティングのホストがいるルームに関係なく、メインルームのみが記録されます。ローカル記録が使用されている場合は、記録している参加者がいるルームが記録されます。複数の参加者がローカル記録できます。
ブレイクアウトルーム数は最大100部屋作成することができます。また、ブレイクアウトルームには最大1,000人の参加者を割り当てることができます。(参照元:Release notes for February 27, 2023)
注:
- 最大参加者人数には、 大規模ミーティングのアドオンが必要です。大規模ミーティングのアドオンがない場合、参加者の最大数はミーティング定員数によって制限されます。
目次
デスクトップクライアント
- ブレイクアウトルームの作成
- 参加者をブレイクアウトルームに割り当てる
- ブレイクアウトルームの準備
- 進行中のブレイクアウトルームの管理
- ブレイクアウトルームを管理する
- ヘルプを求める
- 全てのブレイクアウトルームにメッセージを配信する
ウェブ
- ブレイクアウトルームの作成
- ブレイクアウトルームのオプション
- 参加者をブレイクアウトルームに割り当てる
- ブレイクアウトルームの準備
- 進行中のブレイクアウトルームの管理
- ヘルプを求める
- すべてのブレイクアウトルームにメッセージを配信する
ブレイクアウトルームの作成
Note: ミーティング中にブレイクアウトルームを管理するのではなく、ミーティングをスケジュールするとき、参加者をブレイクアウトルームに事前に割り当てることができます。
- インスタントミーティングまたはスケジュールされたミーティングを開始します。
- [ブレイクアウトルーム]をクリックします。
- 作成したいルーム数 と、また参加者をこれらのルームに割り当てる方法を選択します。
- [自動]:参加者を各ルームに均等に割り当てます。
- [手動]:手動で参加者をルームに割り当てます。
-
[参加者によるルーム選択を許可]:参加者は自分でルームを選択して入室できます。
- [作成]をクリックします。
- ルームが作成されますが、自動的には開始されません。以下の手順に従って、ルームを開始する前に管理できます。
ブレイクアウトルームのオプション
- ブレイクアウトルームを作成した後、 [オプション]をクリックして、ブレイクアウトルームの追加オプションを表示します。
- ブレイクアウトルームに使用するオプションを確認します。
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参加者によるルーム選択を許可:
このオプションをオンにすると、参加者が自分でルームを選択してブレイクアウトルームに移動できます。 -
参加者がいつでもメインセッションに戻ることができるようにします :
このオプションをオンにすると、参加者はミーティングコントロールからメインセッションに戻ることができます。これが無効になっている場合、ホストがブレイクアウトルームを終了するのを待つ必要があります。 -
割り当て済みの全参加者を自動でブレイクアウトルームに移動:
このオプションをオンにすると、すべての参加者が自動的にブレイクアウトルームに移動します。このオプションがオフの場合、参加者は、[参加]をクリックしてブレイクアウトルームに追加する必要があります。 -
ブレイクアウトルームは次の時間後に自動的に閉じます:
このオプションをオンにすると、ブレイクアウトルームは設定された時間後に自動的に終了します。 -
時間切れ時に自分に通知 :
このオプションをオンにすると、ブレイクアウトルームの時間切れになったときにホストに通知されます。 -
ブレイクアウトルームを閉じた後のカウントダウン カウントダウンタイマーを設定x秒:
このオプションをオンにすると、メインルームに戻るまでの残り時間のカウントダウンが参加者に表示されます。
参加者をブレイクアウトルームに割り当てる
- 参加者を自分のルームに割り当てるには、参加者を割り当てたいルームの横にある[割り当て]を選択します。
- そのルームに割り当てたい参加者を選択します。
- ルームごとにこれを繰り返します。
ご参考:参加者が(手動または自動で)割り当てられると、代わりに参加者の数が表示されます。
ブレイクアウトルームの準備
手動または自動で参加者をルームに割り当てた後、参加者を再配置できます。ブレイクアウトセッションに割り当てられていない参加者は、ルームが開始されてもメインミーティングに残ります。
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移動先(参加者):参加者の移動先のルームを選択します。
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交換(参加者):別のルームの参加者を選択して、選択した参加者と入れ替えます。
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削除:選択したルームを削除します。
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再作成:既存のブレイクアウトルームを削除し、新しいブレイクアウトルームを作成します。
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セッションの追加:別のブレイクアウトルームを追加します。
すべてのセッションを開始:ブレイクアウトルームを開始します。ブレイクアウトルームへの参加のプロンプトを確認した後、すべての参加者はそれぞれのルームに移動されます。参加者が自分の部屋を選択できるようにする場合は、ルームのリストを開いて、参加するルームを選択できます。ホスト、またはブレイクアウトセッションを開始した共同ホストと元のホストは、いずれかのルームに手動で参加するまでメインルームに残ります。参加者(および手動でルームに参加する場合はホスト/共同ホスト)には、ブレイクアウトルームに参加するときに次のメッセージが表示されます。
進行中のブレイクアウトルームを管理する
ブレイクアウトルームが開始されると、割り当てられた参加者はブレイクアウトセッションに参加するように求められます。主催者は、手動でセッションに参加するまでメインミーティングにとどまります。参加者がまだセッションに参加していない場合は、名前の横に(参加していません)と表示されます。
- 参加:ブレイクアウトルームに参加します。
- 退出:ブレイクアウトルームを退出して、メインセッションに戻るか、ミーティングを退出かを選択できます。
- すべてのセッションを停止:主催者と参加者に表示される60秒のカウントダウン後にすべてのルームを停止し、すべての参加者をメインミーティングに戻します。
ヘルプを求める
- ブレイクアウトルームの参加者は、メニューバーの [ヘルプを求める] をクリックして、ホストにミーティングに参加するようリクエストすることができます。
- [ホストを招待]をクリックします。
- ホストは、リクエスト送信元のルームに参加するよう促されます。[ブレイクアウトルームに参加する]をクリックして、ルームに参加します。
すべてのブレイクアウトルームへメッセージを配信する
ホストは、メッセージをすべてのブレイクアウトルームへ配信して、すべての参加者と情報を共有することができます。
- [ブレイクアウトルーム]から、ブレイクアウトルームを開始します。
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[全員にメッセージを放送]をクリックします。
- メッセージを入力して、[ブロードキャスト]をクリックします。
- 入力したメッセージが、ブレイクアウトルームのすべての参加者に表示されます。
ウェブ
Zoom Web クライアントを使用している場合は、このセクションに従ってください。
ブレイクアウトルームの作成
Note:ミーティング中に参加者を管理するのではなく、ミーティングのスケジュールを立てる際に、参加者を事前にブレイクアウトルームに割り当てることもできます。
- インスタントまたはスケジュールされたミーティングを開始します。
-
[ブレイクアウトルーム]をクリックします。
- 作成するルーム数と、そのルームに参加者を割り当てる方法を選択します。
・[自動]:参加者を各ルームに均等に分割します。
・[手動]:手動で各ルームに配置する参加者を選択します。
- [Create]をクリックします。
- ブレイクアウトルームが作成されますが、自動的には開始されません。以下の手順に従って、開始前にルームを管理することができます。
ブレイクアウトルームのオプション
- ブレイクアウト ルームを作成したら、[オプション]をクリックして、その他のブレイクアウト ルームのオプションを表示します。
- ブレイクアウトルームに使用するオプションにチェックを入れます。
・全参加者を自動でブレイクアウトルームに移動します:このオプションをチェックすると、すべての参加者が自動的にブレイクアウトルームに移動します。このオプションをオフにした場合、参加者は[参加]をクリックしてブレイクアウトルームに追加する必要があります。
・参加者がいつでもメインセッションに戻ることができるようにします:このオプションをオンにすると、参加者はミーティングコントロールからメインセッションに戻ることができます。このオプションを無効にすると、参加者はホストがブレイクアウトルームを終了するのを待つ必要があります。
・ブレイクアウトルームはx分後に自動的に閉じられます:このオプションをオンにすると、設定した時間後にブレイクアウトルームが自動的に終了します。
・時間切れ時に自分に通知します:このオプションをオンにすると、ブレイクアウトルームの時間が経過したときにホストに通知されます。
・ブレイクアウトルームを閉じた後のカウントダウン:このオプションをオンにすると、参加者にはメインルームに戻るまでの残り時間がカウントダウンされます。
参加者をブレイクアウトルームに割り当てる
- 参加者をルームに割り当てるには、参加者を割り当てたいルームの横にある[割り当てる]を選択し、そのルームに割り当てる参加者を選択します。これを各ルームで繰り返します。
- 参加者が割り当てられると(手動または自動で)、[割り当てる]ボタンの代わりに参加者の数が表示されます。
- [すべてのルームを開く]をクリックして、ブレイクアウトルームを開始します。
ブレイクアウトルームの準備
参加者を手動または自動でルームに割り当てた後、参加者を並べ替えることができます。ブレイクアウトセッションに割り当てられていない参加者は、ルームが開始されてもメインセッションに残ります。
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移動先(参加者):参加者を移動するルームを選択します。
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交換(参加者):他のルームの参加者を選択して、選択した参加者と入れ替えます。
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Delete:選択したルームを削除します。選択したルームを削除します。
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再作成: 既存のブレイクアウトルームを削除し、ホスト側で新しいルームを作成することができます。
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ルームを追加:別のブレイクアウトルームを追加します。
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すべてのルームを開始する:ブレイクアウトルセッションを開始します。ブレイクアウトルームに参加するプロンプトを確認した後、参加者全員がそれぞれのルームに移動します。手動でいずれかのルームに参加するまで、ホストはメインミーティングに残ります。参加者(および手動でルームに参加する場合のホスト)には、ブレイクアウトルームに参加する際、以下のメッセージが表示されます。
進行中のブレイクアウトルームの管理
ブレイクアウトルームが開始されると、参加者はブレイクアウトセッションへの参加を求められます。
ホストは手動でセッションに参加するまでメインミーティングに残ります。参加者がまだセッションに参加していない場合は、参加者の名前の横に(未参加)と表示されます。
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参加:ブレイクアウトルームの[参加]を選択し[はい]をクリックするとブレイクアウトルームに参加します。
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退出:退出してメインルームに戻ります(ブレイクアウトルームにいるときのみ表示されます)。
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すべてのルームを閉じる:ホストと参加者に表示される60秒のカウントダウンの後、すべてのルームを停止し、参加者全員をメインミーティングに戻します。
メインセッションに戻されると以下のメッセージが表示されます。
ヘルプを求める
ブレイクアウトルームの参加者は、[ヘルプを求める]をクリックして、ミーティングホストにブレイクアウトルームへの参加をリクエストすることできます。
リクエスト元のルームに参加するように促されます。ブレイクアウトルームに参加するには、[ブレイクアウトルームに参加する]をクリックします。
すべてのブレイクアウトルームにメッセージを配信する
ホストは、すべてのブレイクアウトルームにメッセージをブロードキャストして、参加者全員で情報を共有することができます。
- ミーティングコントロールでブレイクアウトルームをクリックします。
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[全員にメッセージをブロードキャストします]を選択し、メッセージを入力して[ブロードキャスト]をクリックします。
- メッセージはブレイクアウトルームの全参加者に表示されます。
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この記事の詳細は、Managing breakout roomsをご参照ください。