Googleカレンダーと統合していれば、GoogleカレンダーからZoom Roomをスケジュールすることができます。Zoom Roomsを予約すると、Zoom Roomsコントローラーにミーティングを開始するためのリンクが追加されます。また、他のユーザーにルームがビジーとして表示され、同じ時間にルームが予約できなくなります。
前提条件
ミーティングをスケジュールする
初めてスケジュールする場合は、 Zoom Chrome Extensionプラグイン またはZoom Firefoxアドオンをダウンロードします。
- Googleカレンダーを開いて、新しいイベントを作成します。
- [その他のオプション]をクリックします。
- ミーティング設定を入力します
- [Make it a Zoom Meeting]ボタンをクリックします。
- 右側の[会議室]をクリックします。
- スケジュールしたいルームを検索してクリックします。
- そのルームがゲスト一覧に表示されます。
- オプション:ミーティングの議題をZoom Roomコントローラーに表示させたくない場合は、[デフォルトの公開設定]ドロップダウンをクリックして、[非公開]を選択します。ユーザーのZoomミーティングとして表示されます。
- [保存]をクリックして、ミーティングをスケジュールします。
ミーティングなしでルームを予約する
Zoomミーティングをホストしていなくても、Googleカレンダーからミーティング用のスペースを予約することができます。
「ミーティングをスケジュールする」のステップ4で[Make it a Zoom Meeting]をクリックしないでスケジュールを作成します。
ミーティングが[Start]ボタンがない状態でコントローラーに表示されます。後からイベントを編集して、[Make it a Zoom Meeting]をクリックする、またはイベントの説明欄にミーティングの参加リンクを追加すると、[Start]ボタンがコントローラーに追加されます。
Zoom Roomsでミーティングを開始する
自分のアカウントでZoom Roomsを使ってミーティングをスケジュールする場合、他のデバイスからホストとして参加することなくZoom Roomsでミーティングを開始することができます。
- ミーティング一覧でミーティングを検索し、[開始]をタップします。
- ミーティングが[Private]としてマークされている場合、コントローラーが、ミーティングの議題を「ユーザーのZoomミーティング」に置き換えます。
この記事の詳細は、Zoom Roomでミーティングをスケジュールする(Google)をご参照ください。