概要

OutlookでZoom Roomsを使用してミーティングをスケジュールすることができます。会議室を予約すると、ミーティングを開始するためのリンクがZoom Roomコントローラーに追加されます。また、他のユーザーにとっては、会議室が使用中と表示され、その時間帯の予約はできません。

スケジュールされたミーティングの時間になったら、コントローラーの[開始]をタップしてミーティングを開始できます。ホストはサインインする必要もミーティングを開始する必要もありません。

この記事の内容は次のとおりです。

• WindowsまたはMacのOutlookアドインを使用して会議をスケジュールする方法
• Zoomデスクトップクライアントを使用してミーティングをスケジュールする方法
• Zoom Webポータルを使用してミーティングをスケジュールする方法

前提条件

• Zoom Rooms のグローバル最小バージョン以降
• Exchange または Office 365 カレンダーの統合

WindowsまたはMacのOutlookアドインを使用して会議をスケジュールする方法

初めてOutlookでミーティングをスケジュールする場合は、Zoom Outlookアドインをインストールしてください。 

1. ミーティングをスケジュールします。
   
   
2. Outlookでリソース(会議室)を追加します 。
   
   
3. (オプション) ミーティングを非表示にするには[非公開]ボタンをクリックします。

注: 以前に Zoom ミーティングにせずにミーティングをスケジュールした場合、 Zoom Rooms コントローラーで [ホーム]をタップしたときに、[スタート]ボタンなしでミーティングが表示されます。URL https://zoom.us/j/meetingID を招待状の本文に追加すると、[開始]ボタンがリストされます。Personal vanity URL はサポートされていません。

Zoomデスクトップクライアントを使用してミーティングをスケジュールする方法

1. ミーティングをスケジュールし、ミーティングの設定を入力します。
   
   
2. [カレンダー]で、[Outlook] を選択します。
   
   
3. [保存]をクリックします。
   Outlook が開き、会議への招待状に Zoom テキストが表示されます。
   
   
4. ミーティングリンク (例: https://zoom.us/j/123123123) が招待状に含まれていることを確認してください。 
5. Zoom Roomsの電子メールアドレスを入力して、宛先フィールドにルームを追加します。スケジュール アシスタントを使用して部屋を検索するか、[部屋]をクリックします。 
   注: [場所]ボックスを選択した部屋に変更するかどうかを尋ねられたら、 [いいえ]を選択します。
6. [送信]をクリックして受信者に招待状を送信します。
7. これにより会議室が予約され、カレンダーに保存されます。

Zoom Webポータルを使用してミーティングをスケジュールする方法

Zoom Web ポータルを使用してミーティングをスケジュールするには:

1. Zoom Web ポータルにサインインします。
2. ナビゲーションパネルで、  [ミーティング]をクリックします。
3. [ミーティングをスケジュール]ボタンをクリックします。
   
   
4. ミーティング情報を入力します。
5. [保存]をクリックします。
6. [次に追加]にある[Outlook カレンダー(.ics)]をクリックします。
   これにより、Outlookで開くことができる.icsファイルがダウンロードされます。.icsファイルにはミーティングの詳細が含まれ、招待状が自動的に入力されます。
   
   
7. Zoom Roomsの電子メールアドレスを入力して、宛先フィールドにルームを追加します。スケジュール アシスタントを使用して部屋を検索するか、[部屋]をクリックします。 
   注: [場所]ボックスを選択した部屋に変更するかどうかを尋ねられたら、 [いいえ]を選択します。
8. [送信]をクリックして受信者に招待状を送信します。
9. これにより会議室が予約され、カレンダーに保存されます。

こちらの記事は、「Scheduling Zoom Room meetings with Outlook」を元に作成しました。