概要

Zoom Roomsアプリは、2台目のタブレットを会議室管理ツールとして使用し、今後のミーティングをスケジュールしたり表示したりすることができます。Zoom Roomsコントローラーをスケジュールディスプレイモードで実行し、タブレットを会議室の外に設置すると、部屋の空き状況が表示され、予約できるようになります。スケジュールディスプレイには、その日に予定されているすべての会議が表示されます。またユーザーが予約をキャンセルできるようにすることもできます。 

1つまたは複数のZoom Roomsライセンスを購入すると、無制限のスケジュールディスプレイルームが含まれますが、1つのZoom Roomsに関連付けられるスケジュールディスプレイは10個までです。

スケジュールディスプレイの設定では、通常の Zoom Roomsと同じカレンダー統合(Google カレンダー、Office 365、または Microsoft Exchange) を利用できます。また、チェックイン機能を使用して部屋の使用状況を管理し、誰もミーティングを開始しない場合や部屋にチェックインしない場合はカレンダーから部屋を解放することもできます。 

この記事の内容は次のとおりです。 

• スケジュールディスプレイの設定方法
• スケジュールディスプレイとZoom Roomsコントローラーを切り替える方法 
• Zoom Roomsのスケジュールディスプレイからミーティングをスケジュールする方法
• スケジュールディスプレイからミーティングを削除する方法

前提条件

• Zoom Roomsライセンス
• iPad、iPad Mini、または Android タブレットおよびiPad/Android ウォール マウント
• ロジクールタップスケジューラー
• Neat Pad
• Yealink Room Panel
• Crestron TSS
• Zoom Rooms
  • MacOSのグローバル最小バージョン以降
  • Windows のグローバル最小バージョン以降
  • アプライアンスのグローバル最小バージョン以降
• Zoomルームコントローラー:
  • iOS コントローラのグローバル最小バージョン以降
  • Android コントローラーのグローバル最小バージョン以降
• GoogleまたはExchangeとのカレンダーの統合
• 同じネットワーク上のスケジュール表示とZoom Roomsコンピューター

注:

• iOSとAndroidのスケジュールディスプレイは、タブレットを回転させて希望のモードをアクティブにすることで、ランドスケープモードとポートレートモードをサポートします。
• ディスプレイの最大数は、1つのズームルームにつき10台です。

スケジュールディスプレイの設定方法

スケジュールディスプレイとしてコントローラーを設定する

1. タブレットにZoom Rooms Controllerをダウンロードしてインストールし開きます。
2. 「このデバイスを何のために使用しますか？」の画面で[スケジュール表示ディスプレイ]をタップし[次へ]をタップします。
   
   
3. Zoom Roomsにサインインします。
   
   
4. コントローラーを会議室の外の壁に設置します。
   
   

Zoom Webポータルからスケジュールディスプレイを管理する

スケジュールディスプレイは、Zoom Roomsに関連付けられたデバイスとして構成され、 Zoom WebポータルからZoom Roomsアプリやコントローラーアプリを管理するのと同じ方法で管理できます。管理者は、Web ポータルを使用してスケジュール表示を構成し、利用可能な機能を最大限に活用することもできます。

スケジュールディスプレイとZoom Roomsコントローラーを切り替える方法

スケジュールディスプレイモードからZoom Roomsコントローラーモードに切り替える

1. 歯車アイコンをタップします。
2. [設定をロック]のトグルをタップしロックを解除します。必要に応じて、デバイスのパスコードを入力します。
   
   
3. [一般]>[コントローラーへ切り替え]をタップします。
   
   
4. コントローラーに切り替わります。
   

Zoom Roomsコントローラーモードからスケジュールディスプレイモードに切り替える

1. 歯車アイコンをタップします。
2. [設定をロック]のトグルをタップしロックを解除します。必要に応じて、デバイスのパスコードを入力します。
3. [スケジュール表示ディスプレイへ切り替え] をタップします。
   
   
4. スケジュールディスプレイに切り替わります。

Zoom Roomsのスケジュールディスプレイからミーティングをスケジュールする方法

会議室の外に設置され、スケジュールディスプレイモードに設定されているタブレットには、その部屋でスケジュールされている会議が表示されます。現在、Zoom Roomsのカレンダーにミーティングがある場合またはミーティング中の場合、画面の下部に[予約済み]と表示されます。

現在スケジュールされている会議がない場合は、[利用可能]と表示されます。

1. ミーティング中または予約の有無に関わらず、画面上の[予約]をタップします。これにより、会議室を予約できる時間が表示されるカレンダーが開きます。
   
   • 開始時刻：上の青い線を動かし開始時刻を調整します。
   • 終了時刻：下の青い線を動かし終了時刻を調整します。
   • 新しいミーティング：ミーティングのタイトルを入力します。
   • ミーティングパスコードを必須にする：有効にすると参加時のパスコードが設定できます。
   • パスコード：タップするとパスコードが設定できます。
   • 待機室：待機室の設定を有効/無効にできます。
   • 参加者：招待者のメールアドレスを入力します。
2. [予約]をタップします。
   ミーティングは、ルームに関連付けられたスケジュール表示、ルーム コントローラー、およびオンラインカレンダーに追加されます。

スケジュールディスプレイからミーティングを削除する方法

スケジュール画面に表示されるミーティングは、そのスケジュール画面を使用して削除できます。

1. スケジュール画面で会議の議題をタップします。
   
   
   • カレンダーを使用してミーティングがスケジュールされている場合、ポップアップダイアログには[閉じる]のみが表示されます。 
   • スケジュールディスプレイからスケジュールされた場合、ポップアップダイアログには[閉じる ]と[削除] が表示されます。
2. [削除]をタップします。
   ミーティングは、スケジュールディスプレイ、コントローラー、およびZoom Roomsに関連付けられているカレンダーから削除されます。

この記事の詳細は、Zoom Rooms Scheduling Displayをご参照ください。