ミーティングにパスワードをかける方法には、3つの簡単な方法を紹介します。
ます最初に、一番よく使われている「Zoomと連携しているカレンダーからPWをかけてミーティングを作成」する方法です。今回は、Googleカレンダーを使って説明をします。事前にGoogle ChromeにZoom Schedulerをアドオンしておく必要があります。拡張機能のインストール方法をご利用方法については、Zoom Chrome拡張機能の使い方をご参照ください。
この記事では、Zoomアプリからパスワード付きのミーティングをスケジュールする方法、Webポータルサイトからパスワードをかけてミーティングを作成する方法、パスワードがかかったミーティングに参加する方法について説明をします。
目次
- カレンダーからパスワード付きのミーティングを作成する方法（Googleカレンダー）
- Zoomアプリからパスワード付きのミーティングを作成する方法
- Webポータルサイトからパスワード付きのミーティングを作成する方法
- 参加者がパスワード付きのミーティングに参加する方法
Googleカレンダーからパスワード付きのミーティングを作成する方法
この作成方法は、Chrome拡張機能をインストール済みであることが前提です。
Chrome拡張機能をインストールしていない場合は、事前にChromeウェブストアからZoom Schedulerをインストールし、拡張機能ウィンドウの右上の[Add to Chrome]をクリックして、拡張機能をインストールしてください。
- 通常通りGoogleカレンダーでスケジュールを作成します。
- 保存をする前に[Make it a Zoom Meeting]をクリックします。
- [Require meeting password]を選択し、[Continue]をクリックします。
パスワードは自動生成されます。
- Googleカレンダーで[保存]をクリックします。
- 参加者に招待状が送信されます。
PCのZoomアプリからパスワード付きのミーティングを作成する方法
- アプリを開き、[スケジュール]をクリックします。
- ミーティングの時間等、必要事項を入力します。
- オプション欄にある[ミーティングパスワード必須]にチェックを入れ、パスワードを入力します。
- [スケジュール]をクリックします。
iPhoneのZoomアプリからパスワード付きのミーティングを作成する方法
- アプリを開き[スケジュール]をタップします。
- ミーティングに必要な時間を入力します。
- 下にスクロールし、「ミーティングパスワード必須」右にある「（オプション）」をタップし、パスワードを入力します。
ここでは、仮に「123456」を入力しています。
- [完了]をタップします。
Webポータルサイトからパスワード付きのミーティングを作成する方法
- zoom.usにログインをし、[ミーティングをスケジュールする]をクリックします。
- ミーティングに必要な事項を入力します。
- オプション欄にある[ミーティングパスワードを必要とする]にチェックを入れます。
- 自動でランダムなパスワードが入力されます。パスワードを変更したい場合は、変更したいパスワードに上書きをします。
- [保存]をクリックします。
参加者がパスワード付きのミーティングに参加する方法
URLをクリックしてミーティングに参加する場合と、アプリの[参加]ボタンからミーティングIDを入力して参加するミーティングに参加する方法があります。
URLをクリックしてミーティングに参加する方法
- 参加者は、会議招集通知にあるURLをクリックするとミーティングに参加することができます。
- ミーティングIDの後ろ ?pwd= 以降はエンコードされたパスワード情報になります。
そのためこのURLをクリックすると、パスワード入力無しで会議に参加することができます。
またこの部分を削除したURLをクリックいただくと、パスワードが要求されます。
この場合は、パスワードを入力して、ミーティングに参加してください。
アプリ参加ボタンからミーティングに参加する方法
PC、Mac、スマホともに同様の操作です。
- アプリを開き、[参加]をクリックします。
- ミーティングIDを入力します。
- パスワード入力画面に遷移しますので、パスワードを入力して[参加]をクリックします。
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