概要
アプリマーケットプレイスでは様々なアプリケーションが公開されています。管理者の事前承認が必要なアプリケーションをユーザーが利用しようとすると、管理者宛に承認リクエストのメールが送信されます。管理者はリクエスト内容を確認し、承認もしくは否認する必要があります。
「Your weekly app requests report」の件名で、以下のような承認リクエストメールが送信されます。
目次
リクエストを承認・否認する
ユーザーのリクエストを承認・否認するには以下の手順を実行します。
- メール本文の「new request」をクリックします。
- サインインしていない場合、サインインページが表示されます。アカウントオーナもしくは管理者ユーザーでサインインします。
- 承認依頼されたアプリケーションが表示されます。
- 承認もしくは否認するアプリをクリックします。承認依頼したユーザー名と、アプリのリクエスト管理方法を選択する画面が表示されます。必要に応じて使いたい理由をヒアリングします。
- Approve or decline for all users on the account(デフォルト)
アカウントに登録されているすべてのユーザーの承認または拒否する - Approve or decline for the specific users who requested to install this app
アプリのインストールを要求した特定のユーザーに対して承認または拒否する
- Approve or decline for all users on the account(デフォルト)
- 「Approve」をクリックし承認します。否認する場合は「Decline」をクリックします。デフォルト「Approve or decline for all users on the account」ではアカウントに登録されている全てのユーザーにインストールを許可したことになります。
- 事前承認済みのアプリは「Apps on Account」 > 「Pre-approved Apps」で表示できます。
事前承認する範囲を制限する
アプリを事前承認するとデフォルトでは、全てのユーザーがアプリをインストールできるようになります。必要に応じて範囲を限定することができます。
- 「Apps on Account」> 「Pre-approved Apps」へ移動し、アプリを表示します。
- 「All」の隣にある編集アイコンをクリックします。
- トグルをオフ(グレー色)にします。
- 許可を与えたいユーザー、あるいはグループを追加します。ユーザーとグループを混在させて許可を与えることもできます。完了したら「✖」をクリックしてウィンドウを閉じます。
- 「Selected」に表示が変わります。
事前承認を取り下げる
事前承認したアプリをあとから承認を取り下げる場合、以下の手順を実行します。
- 「Apps on Account」> 「Pre-approved Apps」へ移動し、アプリを表示します。
- 「Action」のトグルをクリックします。
- 「Turn off」をクリックします。
- 「Pre-approved Apps」の一覧からアプリケーションが削除されます。