概要
管理者は、ユーザーがミーティング(デスクトップクライアント、モバイルアプリ、またはWebクライアント)を開始または参加したとき、またはWebポータルにサインインしたときに免責事項を表示できます。ユーザーは、ミーティングを開始または参加するか、Webポータルにサインインするために、免責事項に同意する必要があります。免責事項で[キャンセル]をクリックした場合、ミーティングに参加または開始したり、Webポータルにサインインしたりすることはありません。
この記事の内容:
前提条件
- アカウントオーナーまたは管理者権限
- クレジットカード利用で無料のベーシックアカウント、プロ、ビジネス、教育、エンタープライズ、またはAPIパートナーアカウント
- ミーティングの免責事項を表示するには、ユーザーはデスクトップクライアント、モバイルアプリ、またはWebクライアントを使用して会議に参加または開始する必要があります。
- Webポータルの免責事項を表示するには、内部ユーザーがZoomWebポータルにサインインする必要があります。
ミーティングの免責事項を有効にする
アカウントレベルで設定
アカウント内のすべてのユーザーに対して有効にするには:
- アカウント設定を編集する権限を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションパネルで、 [アカウント管理] 、 [アカウント設定]の順にクリックします。
- [ミーティング] タブをクリックします。
- [ミーティングにて (詳細)]の下で、 [Show a custom disclaimer when starting or joining a meeting] が有効になっていることを確認します。
- この設定が無効になっている場合は、トグルをクリックして有効にします。確認ダイアログが表示されたら、[オンにする] をクリックして変更を確認します。
- (任意)アカウント内のすべてのユーザーでこの設定を必須にする場合は、ロックアイコンをクリックし、 [ロック] をクリックして設定を確認します。
グループレベルで設定
ユーザーのグループに対して有効にする:
- グループを編集する権限を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションパネルで、 [ユーザー管理] 、 [グループ管理]の順にクリックします。
- リストで該当するグループ名をクリックし、[ミーティング]タブをクリックします。
- [ミーティングにて (詳細)]の下で、 [Show a custom disclaimer when starting or joining a meeting] が有効になっていることを確認します。
- この設定が無効になっている場合は、トグルをクリックして有効にします。確認ダイアログが表示された場合は、 [オンにする] をクリックして変更を確認します。
Note:オプションがグレー表示されている場合は、アカウントレベルでロックされているため、アカウントレベルで変更する必要があります。 - (任意)グループ内のすべてのユーザーでこの設定を必須にする場合は、ロックアイコンをクリックし、[Lock]をクリックして設定を確認します。
ミーティングの免責事項の設定とカスタマイズ
- 免責事項が有効になっていることを確認してください。
- [免責事項の管理]をクリックしてください。初めて免責事項をオンにする場合には、自動的に「免責事項をセットアップ」画面が表示されます。
- 以下の設定を変更します:
- [内部の参加者]:ミーティングを開始または参加する内部ユーザーに免責事項を表示します。
- [外部の参加者]:内部ユーザーが主催するミーティングに参加する外部ユーザーに免責事項を表示します。
- [同じ免責事項を内外のユーザーに表示しますか?]:上記の両方のオプションを選択した場合は、両方のユーザータイプに1つの免責事項を使用するか、個別に免責事項を設定するか選択することができます。
- [Frequency]:免責事項を表示する頻度を指定します。
- [Every time]:ユーザーが[同意する]をクリックするかどうかに関わらず、ユーザーがミーティングに参加または開始するたびに免責事項を表示します。
- [初めての場合のみ]:[同意する]をクリックするまで、免責事項を表示します。ユーザーが[Cancel]をクリックした場合、次回ミーティングに参加またはミーティングを開始したときに、同じ免責事項が表示されます。
Note:
上記は、[免責事項をセットアップ]で定められた範囲(内部および外部ユーザー)に応じて適用されます。
外部ユーザーの免責事項を有効にして、ユーザーが[同意する]をクリックした場合、次に内部ユーザーが主催するミーティングに参加するときに、免責事項が再度表示されることはありません。 - [毎月]、[毎四半期]、[6か月ごと]、[毎年]:ユーザーが免責事項を受け入れた後、指定された間隔で免責事項を繰り返し表示します。
- [Languages]:免責事項の翻訳版がある場合は、表示する言語を選択してください。
- [次回]をクリックします 。
- 免責事項のタイトルと説明を入力します。[プレビュー]をクリックして、デスクトップクライアントで免責事項がどのように表示されるかを確認します。
Note:デスクトップクライアントの免責事項には、常に「この免責事項は、アカウント管理者により生成されました」と表示されます。 - [戻る]をクリックし、[保存]をクリックします。
ウェブポータルの免責事項を有効にする
内部ユーザーがZoomウェブポータルにサインインしたときに表示される免責事項を有効にすることもできます。これはアカウントレベルでのみ有効にできます。
- アカウント設定を編集する権限を持つ管理者として、Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションパネルで、[詳細]、[セキュリティ]の順にクリックします。
- [サインイン方法]セクションの中で、 [ユーザーがZoomにサインインする際に免責事項を表示] が有効になっていることを確認してください。
- 設定が無効になっている場合は、トグルをクリックして有効にします。
ウェブポータルの免責事項の設定とカスタマイズ
- 免責事項が有効になっていることを確認してください。
- ナビゲーションパネルで、[詳細]、[セキュリティ]の順にクリックします。
- [ユーザーがZoomにサインインする際に免責事項を表示]の下にある[免責事項を管理]をクリックします。初めて免責事項をオンにする場合には、自動的に「免責事項をセットアップ」画面が表示されます。
- 以下の設定を変更します:
- [Frequency]:免責事項を表示する頻度を指定します。
- [Every time]:ユーザーが[同意する]をクリックするかどうかに関わらず、ユーザーがウェブポータルにサインインするたびに免責事項を表示します。
- [初めての場合のみ]:ユーザーが[同意する]をクリックするまで免責事項を表示します。ユーザーが[Cancel]をクリックした場合、次にウェブポータルにサインインしたときに、同じ免責事項が表示されます。
- [毎月]、[毎四半期]、[6か月ごと]、[毎年]:ユーザーが免責事項を受け入れた後、指定された間隔で免責事項を繰り返し表示します。
- [Languages]:免責事項の翻訳版がある場合は、表示する言語を選択してください。
- [Frequency]:免責事項を表示する頻度を指定します。
- [次回]をクリックします 。
- 免責事項のタイトルと説明を入力します。[プレビュー]をクリックして、ウェブポータルで免責事項がどのように表示されるかを確認します。
Note:免責事項には、常に本免責事項は、アカウント管理者によって生成されましたと表示されています。 - [戻る]をクリックして、[保存]をクリックします。
この記事は、Creating a custom disclaimerを翻訳しています。