Zoom RoomsをNeat Boardでセットアップする方法について、ご紹介します。

当社で実際にセットアップしたところ、10分で完了しました。

準備するもの・事前に準備すること

作業は、3人でセットアップできます。Neat Boardを購入いただくと最大で3箱届きます。
※　購入するスタンド（フロアスタンド、テーブルスタンド、壁掛け）の数によって箱数が異なります。写真ではすべてのスタンド、壁掛けと、Neat Padも準備しましたので、4箱届いております。
一番大きなサイズの箱は、縦116cm×横170cm×奥行23cmと大きく、重さも57kgと重く、男性3人で運ぶことを推奨します。

• Neat Board
  • カメラ（一体型）
  • スピーカー（一体型）
  • マイク（一体型）
  • モニター（一体型）
• Neatペン2本（付属品）
• ACアダプタ（付属品）
• Neatスタンド
• はさみ
• あらかじめ、Zoom Webポータルサイトで、Zoom Roomsを追加してください。
• パワー系人材　最低3人

モニタースタンドからセットアップする

1. モニタースタンドの箱を開け、コンポーネントを取り出します。
   
2. スタンド以外のコンポーネントは、ミニ六角レンチを含め、すべてそろっています。すべてのコンポーネントがそろっているか確認しましょう。
   
   ※　各箱にQRコードが付いています。QRを通してどのようなパーツかわかります。
   　　迷う場合はQRコードをスマホでスキャンし、ご確認ください。
   
   
3. スタンドを組み立てます。スタンドの脚は左右決まっています。テーブルも前後が決まっていますので、QRコードで確認しながら組み立てます。
   
   
   
4. 付属の六角レンチでしっかりと留めます。
   
   
   
5. ローラーを取り付けます。
   
   
   
6. スタンドが出来上がりました。次に、スタンドにモニターを据え付けます。
   

Neat Boardをスタンドに取り付ける

Neat Boardはモニターサイズが65インチと大きく、重いので、パワー系人材　3人程度必要です。

1. Neat Board本体の箱を立てます。
2. 箱の両面についているロックを外します。ロックをつまみながら引き抜きます。
   
   
3. ロックをすべて取り外したら、外箱を持ち上げます。
   
4. 上部のアクセサリ類が収納された箱を取り外します。
   
5. 保護用の緩衝材を取り除きます。
   
6. モニターを取り出したら、Neat Board本体を持ち上げ、スタンドに取り付けます。
   モニターを3人で支えながら作業しています。
   
   
   
7. Neat Boardとスタンドを固定します。
   
   
   
8. Neat Boardに必要なNeatペン、モニターリモコン、ACアダプタを箱から取り出します。
   
   
   
9. Neat Board背面にあるポートに電源ケーブルを取り付けます。
   
   Neat Boardは、Wi-Fiを使えば電源ケーブル一本だけ取り付けます。配線が一本しかなく、とてもシンプルでスタイリッシュにZoom Roomsを構築できます。Neat Barではケーブル一本では構築できないので、このケーブル一本で構築できるのは、「Neat Boardの売りの一つ」です。

Zoom Roomsをセットアップする

1. コンセントをさすと、自動的に電源が入ります。
   
2. 「日本語」を選択して、[続ける]をタップします。
   
3. Wi-Fiを検出できたら、接続したいWi-Fiの名前をタップし、パスワードを入力し、[続ける]をタップします。
   
4. [タイムゾーンの変更]をタップします。
   
5. [東京]を選択し、[保存]をタップします。
   
6. Neat Pulseへ登録するためのコードを入力します。
   登録に必要なコードの生成については「How to Enroll a Device on Neat Pulse Control」をご確認ください。
   
   注: 初期セットアップ時点では登録操作をスキップし、初期セットアップ完了後に登録作業を行うこともできます。
7. [Neatとデバイス分析を共有]のトグルスイッチを必要に応じて切り替え、[続ける]をタップします。
   
8. プラットフォームで[Zoom Rooms]を選択し、[続ける]をタップします。
   Zoom Roomsのインストールが完了するまで待ちます。
   
   
   
9. インストール完了後、[Zoom Roomsを立ち上げる]をタップします。
   
10. Zoom Roomsのホーム画面で、[サインイン]をタップします。
    
11. 管理者のサインイン情報やアクティベーションコードを利用してZoom Roomsへサインインします。サインイン方法の詳細は【管理者】Zoom Roomsにサインインするをご確認ください。
    

注：Neat BoardのNeat OSが最新版でない場合、セットアップの途中でNeat OSの更新を行う必要があります。

アクティベーションコードの発行方法

Zoom Roomsを追加して、あらかじめアクティベーションコードを発行しておくことをお勧めします。アクティベーションコードでのサインインは、事前に設置担当者にアクティベーションコードを連絡することで管理者が不在の場合でも問題なくサインインを行うことができます。
注：アクティベーションコードの有効期限は10日間です。

新規のZoom Roomsを作成する場合

新規でZoom Roomsを作成する手順は下記の記事をご確認ください。

【管理者】ウェブポータルにZoom Roomsを追加する

新規で作成されたZoom Roomsは自動でアクティベーションコードが生成されます。アクティベーションコードは[ルーム管理]、[Zoom Rooms]のページの該当Zoom Roomsのアクティベーションコードの項目に表示されます。

既存のZoom Roomsのアクティベーションコードを再発行する場合

1. Zoom Webポータルへ管理者でサインインします。
2. [ルーム管理]、[Zoom Rooms]の順でクリックし、該当のルームのアクティベーションコードの[再作成]をクリックします。
   
3. [再作成]が表示されていた部分に発行されたアクティベーションコードが表示されます。
   
   
   

電気及び環境必要条件

• 電源内蔵
• AC 100～240V、～50Hz/60Hz、2.5A
• 使用周囲温度：0℃〜35℃ (32℉～95°℉)
• 保存温度：-20℃〜60℃ (-4℉～140°℉)
• 相対湿度：20％～80%

ネットワークとポート

• WiFi
• AC電源（内部電源）
• イーサネット
• USB-C (USBモード用)
• Zoom画面共有用のHDMI入力（1080p)
• HDMI入力(4K)

配送時情報

Neat Board本体 (テーブルマウント込み)

• 箱の総重量：57.1kg
• 箱サイズ：116cm x 169cm x 23cm

ウォールマウント

• 箱の総重量：8.2kg
• 箱サイズ：58cm x 110cm x 13cm

フロアスタンド

• 箱の総重量：20.3kg
• 箱サイズ：90cm x 116cm x 24cm

以上で、Neat Boardのセットアップ方法の説明は終了です。

関連記事：

• Neat Board製品仕様
• Neat Boardについて（英語のみ）