Zoom Roomsの階層構造

2023年03月27日 07:14
更新

概要

Zoom Roomsが複数の建物やフロアに分散して設置されている組織の場合、Zoomの管理者は、設置場所の階層構造を作って、より効率的に管理することができます。
あなたの組織の必要に応じて、国、州、キャンパス、ビル、フロアなど様々な階層を作ることができます。
アカウントオーナーや管理者は、アカウント内のZoom Roomsの設定を1つずつ、もしくは全てを一括で管理することができます。また、作成した階層を使ってグループ単位で管理することもできます。

前提条件

Zoom Roomsバージョン：グローバル最小バージョン以上
アカウントオーナーまたは管理者

階層構造の作成

Zoomの管理者は、アカウント下の全てのZoom Roomsの設置場所を定義することができます。階層ごとに異なる設定を構成することもできます。

最上位の階層は、あなたのアカウントです。全てのZoom Roomsのデフォルト設定を定義します。
中間レベルの階層は、国/地域、州、市区町村、キャンパス、ビル、フロアです。アカウントオーナーもしくは指名されたZoom Rooms管理者は、これらを必要に応じて組み合わせて階層構造を作ることができます。これら中間レベルの階層は、グループ化したZoom Roomsに共通する設定を構成するために使います。
最下位レベルの階層は、個々のZoom Roomsです。アカウントオーナー、Zoom Rooms管理者、およびZoom Rooms毎に設定したオーナーは、それぞれのZoom Roomsに固有の設定を構成することができます。また、ルームは上位階層の任意のレベルから設定を引き継ぐこともできます。

例えば、2階建てのビルを2棟持っている組織について考えてみましょう。各フロアに2つずつZoom Roomsがあるとすると、次のような階層構造になります。

ビルA
- フロアA1
  - 会議室A1α
  - 会議室A1β
- フロアA2
  - 会議室A2α
  - 会議室A2β
ビルB
- フロアB1
  - 会議室B1α
  - 会議室B1β
- フロアB2
  - 会議室B2α
  - 会議室B2β

設定の継承を理解する

中間レベルの階層で設定変更しない場合、全てのZoom Roomsはアカウントレベルの設定値を継承します。全ての部屋に同じ設定値が反映されるため、少数の部屋を一人で管理する場合に適しています。

もし、ビルAとビルBで別の設定を適用したい場合には、ビルの階層レベルで設定を変更します。以下のようなイメージになります。

例えば、アカウント設定では[サポート用メール]のメールアドレスが「support@mycompany.com」に設定されているが、ビルAのZoom Roomsを「support_buildingA@mycompany.com」というメールアドレスを持つ管理者が運用している場合、ビルAの設定の[サポート用メール]の項目に「support_buildingA@mycompany.com」と設定しておくと、フロアA1、A2の両方のフロアの設定や、ビルAに設置されている4つのZoom Roomsの設定の[サポート用メール]の設定項目にも「support_buildingA@mycompany.com」のメールアドレスが反映されます。ビルBにおいては中間の階層レベルで設定の変更していないため、[サポート用メール]の設定には「support@mycompany.com」が継続して適用されます。

Zoom Rooms階層の作成

最初の階層の作成は、アカウントオーナーが行う必要があります。作成済みの階層については管理者の操作で追加、編集を行うことができます。Zoom Roomsの階層を作成するには次の手順で操作を行います。

アカウントオーナーとしてZoom Webポータルにサインインします。
[ルーム管理]>[Zoom Rooms]を開きます。
ロケーションディレクトリの[編集]をクリックし、階層の追加画面を表示します。
必要な階層にチェックボックスを入れます。必要な場所を選択すると、右側に階層のプレビューが表示されます。
必要な階層にチェックが入っていることを確認し、[保存]をクリックします。
[Zoom Rooms]のページには[デバイス]、[ルーム]に加えて、作成した階層のタブが表示されます。また、左側には階層構造のプレビューが表示され、1階層につき一つずつ、場所が追加されます。例えば、[ビル]と[フロア]を選択した場合には、1つのフロアをもつビルが1つ作成されます。
ビルやフロアなどのロケーション単位で設定を変更するには、まず左側に表示される構造プレビュー内で、編集したい場所をクリックします。
開いた画面で[XX 設定(ビルの場合はXXはビル)]をクリックします。
設定の編集画面が開きます。場所の名前や、この場所に設置されたZoom Roomsの設定を変更することができます。
手順6〜8を繰り返し、階層内の場所の名前や設定を変更していきます。