概要
ミーティングをスケジュールするときに、設定した内容を保存して、将来のミーティングを簡単にスケジュールできるようテンプレートを使用できます。テンプレートには、「ホストより先に参加することを参加者に許可」の有効化、自動記録、言語通訳などの設定が含まれています。定期ミーティングの場合、テンプレートの一部として定期的なスケジュールを保存するオプションもあります。
Note:ミーティングテンプレートは代替ホスト設定を保存しません。
ミーティングをテンプレートとして保存した後、同様の設定でミーティングを作成する場合は、そのテンプレートを選択できます。最大40個のテンプレートを保存できます。
この記事の内容:
前提条件
- Zoomアカウント
ミーティングテンプレートの作成
ミーティングテンプレートを作成する際には、まず必要な条件でミーティングを作成し、保存する必要があります。次に、そのミーティングをテンプレートとして保存します。
ミーティングテンプレートを作成するには:
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションパネルで、[ミーティング]をクリックします。
- [ミーティングのスケジュール]をクリックします。
- テンプレートに適用する設定を変更します。
Note: - ミーティング時間と代替ホストは、ミーティングテンプレートに適用されません。ミーティングのスケジュール中に行われた他のすべての設定は、投票を含め、ミーティングテンプレートに適用されます。
- 個人ミーティングID(PMI)をミーティングテンプレートに使用することはできません。ミーティングテンプレートには、自動生成されたミーティングIDのみが使用されます。
- [保存]をクリックします。
- ページの下部にある[テンプレートとして保存]をクリックします。
- テンプレート名を指定し、[テンプレートとして保存]をクリックします。
テンプレートからのミーティング作成
少なくとも1つのミーティングテンプレートを作成すると、そのテンプレートのすべての設定を含む新しいミーティングを作成できます。
Note:
- 1つ以上のミーティングテンプレートを保存した場合は、[ミーティングテンプレート]タブからそれらを表示または削除できます。最大40のミーティングテンプレートを保存できます。
- ミーティングテンプレートは、ミーティングの日時および代替のホストの設定を保存しません。
- テンプレートからの新しいミーティングは、現在の日付と時刻で自動的に入力されます。
ミーティングをスケジュールして既存のテンプレートを適用するには:
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションパネルで、[ミーティング]をクリックします。
- [ミーティングをスケジューリング]をクリックします。
- Template項目にあるプルダウンメニューから使用したいテンプレートを選択します。
テンプレートの基本設定と詳細設定が、新しく作成されたミーティングにコピーされます。 - ミーティングの名前と説明(必要な場合)、日付/時刻情報を更新します。テンプレートに保存してある場合は繰り返し情報を更新します。
- 必要に応じてその他の設定を変更し、[保存]をクリックします。
または、以下の方法でミーティングテンプレートのリストからミーティングテンプレートを使用することもできます。
- Zoomウェブポータルにサインインします。
- ナビゲーションパネルで、[ミーティング]をクリックします。
- [ミーティングテンプレート]タブをクリックします。
- 使用するテンプレートを見つけて、[このテンプレートを使用してください]をクリックします。
テンプレートの基本設定と詳細設定が、新しく作成されたミーティングにコピーされます。 - ミーティングの名前と説明(必要な場合)、日付/時刻情報を更新します。テンプレートに保存してある場合は繰り返し情報を更新します。
- 必要に応じてその他の設定を変更し、[保存]をクリックします。
この記事は、Meeting templatesを翻訳しています。