概要
ミーティング実施中に投票機能を利用すると、単一選択、または複数選択の質問を作成することができます。詳細投票機能では、選択肢から最も適切なものを選択する質問や、順位付けの質問、短文回答、長文回答の質問を作成することができます。また、正解を設定し、投票機能をクイズとして利用することもできます。
ミーティング中に投票を実施することで、参加者から回答を収集することができます。各参加者の回答内容や回答時間の詳細は、ミーティング後に取得可能な投票レポートに記載されますが、ミーティング実施中にも内容を確認することができます。投票結果に参加者の情報を加えたくない場合には、投票を匿名形式で行うこともできます。
通常の投票機能についてはこちらをご覧ください。
本記事では次の項目について説明します。
前提条件
- ホストのユーザータイプが[ライセンス済み]のユーザー
- ミーティングでの詳細投票/クイズ機能の有効化
- Zoomデスクトップクライアント
- Windows : バージョン5.8.3以上
- macOS : バージョン5.8.3以上
- Linux : バージョン5.8.3以上
- Zoomモバイルアプリ(注)
- Android : バージョン5.8.3以上
- iOS : バージョン5.8.3以上
- Webクライアント
- スケジュールされたミーティング、またはPMIを利用して開始されたインスタントミーティング
注：Android、およびiOSで参加したユーザーは投票への回答機能のみの提供となります。質問の追加や削除などの管理はデスクトップクライアントで参加したホストのみ利用可能です。
詳細投票機能に関する制限
- デフォルトでは、ミーティング中に投票を編集や追加を行うことができるのは、ミーティングを作成した元のホストのみです。ホストまたは共同ホストの権限を別のユーザーに移行した場合、そのユーザーは作成済みの投票の開始のみ行うことができます。代替ホストは、代替ホストが投票を追加または、編集できるよう設定した場合のみ、投票の追加や編集を行うことができます。
- 参加者は、詳細投票機能がサポートされたバージョン以上のクライアントを利用して参加する必要があります。サポートされていないバージョンでミーティングに参加した場合には、詳細投票やクイズの表示、回答を行うことはできません。サポートされているバージョンへのアップデートができない場合にはWebクライアントでの参加をご検討ください。
- 1つのミーティングで最大50個の投票を作成することができます。各投票には最大50個の質問を作成することができます。
- 1つの投票を複数回実施した際に、投票レポートには最後に実施した投票結果のみが記録されます。同じ内容の投票を複数回実施する必要があり、両方のデータが必要な場合には、同じ質問の投票を複数個作成する必要があります。
- 投票内にアップロードできる画像は、PNG、またはJPEG形式で、サイズは2MB以下である必要があります。
詳細投票の作成方法
投票の質問は、ミーティング実施前と実施中の両方で作成できます。ミーティング実施中に投票を作成、編集する場合には、Zoom Webポータルに移動して作成を行います。
- Zoom Webポータルにサインインします。
- メニューで[ミーティング]をクリックします。
- 詳細投票を作成するミーティングのトピックをクリックします。ミーティングがスケジュールされていない場合には[ミーティングをスケジューリング]からミーティングを作成後、トピックをクリックします。
- ページ下部までスクロールし、[投票/クイズ]タブをクリックします。
注 : タブで[投票/クイズ]ではなく、[投票]とのみ表示されている場合には設定にて[詳細投票 / クイズを作成することをホストに許可します。]を有効化する必要があります。
- [+作成]をクリックし、[詳しい投票とクイズ]を選択します。
- [タイトルのない詳細投票]をクリックし、投票の名前を設定します。
- 質問エリアをクリックし、以下の情報を編集します。
- [タイトルのない質問]をクリックし、質問のタイトルを編集します。
- 質問タイトルの右側にあるドロップダウンメニューをクリックし、質問の種類を選択します。
- 単一選択：参加者は提示された選択肢の中から1つのみを選択します。回答の選択肢は一覧で表示するか、ドロップダウンメニューで表示するかを選択できます。
- 複数選択 : 参加者は提示された選択肢の中から複数選択できます。
- マッチング : 参加者は、左側に表示されるプロンプトに一致する選択肢を右側に回答します。プロンプトと選択肢の順番は必要に応じて変更できます。各質問に対して最大9個のプロンプトを指定することができ、選択肢は2~9個作成することができます。
- ランク順 : 参加者は提供された各項目に対する評価を回答します。評価させる項目は最大10個、評価のスケールは2〜7段階で設定できます。
- 短い回答：参加者が短文で回答します。回答の最小文字数、最大文字数を設定できます。
- 長い回答：参加者が長文で回答します。回答の最小文字数、最大文字数を設定できます。
- 空欄に記入する：参加者には説明文と空欄が表示され、提示された説明文やその他の説明に基づいて不足している情報を入力します。複数の空欄を設定することができ、各空欄ごとに解答欄が生成されます。空欄は、説明文の中に<空欄 1>、<空欄 2>、といった形で挿入します。
- レーティングスケール：参加者にはトピックが表示され、設定されたスケールでトピックを評価します。スケールは0〜10の間で設定することができ、「可能性が低い」、「可能性が高い」などの評価スケールの元となる情報を追記することができます。
- 各選択肢の空欄をクリックし、参加者の選択肢を設定します。
- [選択を追加する]、[回答を追加する]、[行を追加する]、[列を追加する]をクリックすることで質問に対する回答オプションを追加します。
- ゴミ箱アイコン：該当の質問を削除します。
- [...]:クリックすると以下の追加オプションが表示されます。
- 画像をアップロード：質問の下に表示する画像をアップロードします。
注：アップロードできる形式はPNG、またはJPEG形式、サイズは最大2MBまでです。 - 質問を重複します：質問を複製します。
- 画像をアップロード：質問の下に表示する画像をアップロードします。
- [必須]のチェックボックスにチェックすることで、参加者はその質問を回答を選択、または記入しない限り回答を送信できないように設定します。
- 鉛筆アイコン：既存の質問を編集します。
- (オプション)[質問の追加]をクリックして別の質問を作成します。
注：各質問と回答は必要に応じて並べ替えることができます。 - 保存ボタンの左側の[...]をクリックすることで、次のオプションを設定できます。
- 質問に匿名で答えることを参加者に許可します：
- このクイズを作成する：正解を設定し、投票をクイズに変更します。詳細は次のセクションをご確認ください。
- [保存]をクリックします。
ミーティング中、投票を開始すると1回の投票に含まれる全ての質問に回答することができます。時間を分けて回答させる場合には、複数個の投票を作成し、質問を分割する必要があります。
クイズの作成方法
正解を設定し、回答者の正答率を採点する必要がある場合は、投票機能をクイズへ変更することができます。
注：正解を設定できるのは、[単一選択]、[複数選択]、[マッチング]、[ランク順]、[空欄に記入する]のいずれかで作成された質問のみです。[短い回答]、[長い回答]は手動で採点をする必要があります。
- 詳細投票を作成します。
- [保存]の左側に表示される[...]をクリックし、[このクイズを作成する]にチェックを入れます。
- 各質問の編集画面に表示される[回答を設定する]をクリックします。
- 正解として設定する選択肢を設定します。
- [実行済み]をクリックし、選択した回答を保存します。
- 各質問で3〜5の操作を繰り返します。
- [保存]をクリックします。
詳細投票、クイズの開始方法
ホストが投票を開始するまで、参加者は投票に回答することができません。投票はミーティングの開始前、または実施中に作成できますが、いずれの場合もZoom Webポータルで投票を作成する必要があります。
- ミーティングを開始します。
- ミーティングコントロールで、[投票/クイズ]ボタンをクリックします。
- 複数の投票を作成している場合には、投票ウィンドウの上部のドロップダウンメニューで開始したい投票、またはクイズを選択します。
- [開始]をクリックします。ミーティング参加者に回答を求めるメッセージが表示されます。ホストはリアルタイムで回答状況を確認できます。
- クイズの場合には[...]をクリックし、次のオプションを利用できます。
- ランダムに質問を表示する：質問と結果がランダムに表示されます。
- 一度にひとつの質問を表示する：質問とその結果を一つずつ表示します。
- 投票を停止する場合は[投票の終了]をクリックします。
- [...]をクリックし、次のオプションを利用できます。
- 投票を再開：投票を再度実施します。
注：ミーティング中に投票を再度実施した場合、投票レポートには最後に実施した投票の結果のみ記録されます。同じ内容の投票を複数回実施する必要があり、両方のデータが必要な場合には、同じ質問の投票を複数個作成する必要があります。 - 結果をダウンロードする：デフォルトのブラウザを起動し、各参加者が回答した選択肢の割合だけではなく、何を選んだかの詳細を示す投票レポートをダウンロードできます。
注：このオプションがない場合には、Zoom社のテクニカルサポートへ連絡し、機能を有効化するようリクエストしてください。 - ブラウザから結果を表示する：デフォルトのブラウザを起動し、ウェブページ上で投票結果を表示します。
- ランダムに質問を表示する(クイズのみ)：再開する際に質問がランダムに表示されます。
- 一度にひとつの質問を表示する(クイズのみ)：再開する際に質問とその結果を一つずつ表示します。
- 投票を再開：投票を再度実施します。
- [結果の共有]をクリックするとミーティング参加者に投票の結果を共有します。
- [全員に正解を表示する]の横にあるチェックボックスをチェックするとミーティング参加者にクイズの正解を表示します。
この記事は「Advanced polling and quizzing for meetings」を元に作成されました。