概要
会社のドメインが変更になった時など、複数のユーザーのメールアドレスを一度に変更することが必要な場合があります。オーナー、または[メールアドレスの一括更新]の権限を持つユーザーは、CSVファイルを利用してメールアドレスの変更を依頼するメールを一斉送信することができます。
注:この機能は、Zoom社サポートによる機能の有効化が必要となります。アカウントオーナーでサインインした際に機能が表示されない場合にはアカウントオーナー、または管理者でサインインし、Zoom社サポート窓口へお問い合わせください。
注:デフォルトの設定では、管理者は[メールアドレスの一括更新]の権限が割り当てられていません。管理者が一括変更の操作を行うためには役割のページで管理者に[メールアドレスの一括更新]の権限を有効化する必要があります。
この記事は以下の内容を含んでいます。
前提条件
- Pro, Business, Education, Enterpriseアカウント
- アカウントオーナー、または[メールアドレスの一括更新]の権限が付与された役割を持つユーザー
- Zoom社サポートによる機能の有効化
- 変更前のメールアドレスと変更後のメールアドレスの両方のメール受信が可能であること
注:変更前のメールアドレスでメールを受信できない場合にはアカウントオーナー、または管理者でサインインの上、Zoom社サポート窓口へお問い合わせいただき、サポート対応でのメールアドレスの変更が必要となります。
操作手順
一括変更メールの送信
- アカウントオーナー、または[メールアドレスの一括更新]の権限を持つユーザーでZoom Webポータルにサインインします。
- [ユーザー管理]、[ユーザー]の順に開きます。
- [エクスポート]、[All users in the table]の順にクリックし、既存のユーザーの一覧をCSVで取得します。
注:現在表示されているすべてのユーザーがCSVファイルにエクスポートされます。エクスポートされるユーザーを制限するには、検索機能とフィルターを利用した後、[エクスポート]をクリックします。 - エクスポートされたCSVファイルが必要な形式と一致するよう、CSVファイルを編集します。
最大9999行まで記載ができます。
- from email:現在Zoomへのサインインに利用しているメールアドレス
- to email:変更先のメールアドレス
- Zoom Webポータルへ戻り、[ユーザー管理]、[ユーザー]のページにて、[インポートする]をクリックします。
- [ユーザーを更新]タブをクリックします。
- ドロップダウンリストから[ユーザーのメールアドレスを更新します]を選択します。
- メールアドレスの確認を行います。
注:二要素認証が有効化されたユーザーの場合にはメールアドレスの確認作業はスキップされます。- [コードを送信]をクリックします。
- [私はロボットではありません]のチェックボックスにチェックを入れ[コードを送信]をクリックします。
- ユーザーのメールアドレス宛に[Zoom ユーザーのメールアドレスを変更するためのコード]という件名のメールが送信されます。メールに記載されている6桁の数字を下記の入力欄に入力します。
コードが認証されると以下のように表示されます。
- [コードを送信]をクリックします。
- [CSVファイルをアップロード]をクリックし、手順4で作成したCSVファイルをアップロードします。
注:[CSVサンプルをダウンロード]を選択することで、メールアドレス変更用のCSVファイルのサンプルがダウンロードされます。 - アップロードが完了すると、現在利用しているメールアドレス宛に変更の同意を求めるメールが送信されます。
注:変更先のメールアドレスをもつZoomユーザーがすでに存在する場合にはエラーが表示されます。どのユーザーでエラーが発生したかはエラーメッセージ横に表示される[詳細を見る]をクリックすると確認ができます。
ユーザーの操作
注:変更依頼メールに記載されたリンクの有効期限は、それぞれ24時間です。
- 現在Zoomで利用しているメールアドレスの受信箱を開きます。
- [Zoom サインイン用のメールアドレスの変更リクエストが作成されました]というタイトルのメールを開きます。
- [このリクエストを承認する]のボタンをクリックします。
- 変更先のメールアドレスの確認を行うため、[今すぐ送信]をクリックします。
- 変更先のメールアドレスの受信箱を開きます。
- [Zoomサインイン用メールアドレスを変更する]という件名のメールを開きます。
- メール内の[変更を確認]をクリックします。
- [この変更を確定する]をクリックします。
- 新しいパスワードとなる文字列を入力し、[送信]をクリックすると、メールアドレスの変更が完了します。
この記事は「Batch importing, exporting, or updating users on your Zoom account」の「Bulk update users' emails」の項目をもとに作成されました。
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