Workspace Reservationにより、ユーザーはオフィス内のワークスペースを予約できます。ユーザーは、キオスク端末、タッチデバイス用のZoom Rooms、またはZoom Webポータルから、利用可能なデスクや会議スペースを簡単に予約できます。Workspace Reservationは、ワークスペースの利用状況の確認やQRコードチェックインを提供します。

この記事の内容:

• Zoom モバイルアプリで予約を行う
  
  • デスクを予約する
  • ルームを予約する
• ワークスペースの検索フィルター
• コラボレーターを登録する
• Zoomモバイルアプリで予約の確認、変更、削除を行う

ZoomデスクトップクライアントでWorkspace Reservationを利用するための前提条件

• アカウントオーナーまたは管理者権限
• Zoom Workspace Reservationライセンス、 Zoom Roomsライセンス 、または Zoom Common Area Phoneライセンスのいずれか
• Workspace Reservationの有効化
• 管理者によるZoom Apps「Workspace Reservation」のインストール承認

Workspace Reservationアプリのインストール承認

デスクトップクライアントでWorkspace Reservationを利用するためには、Zoom Appの「Workspace Reservation」をインストールする必要があります。Zoom Appのインストールには管理者による承認が必要となります。

1. アカウントオーナー、または管理者としてZoom Webポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、[詳細]、[マーケットプレイス]の順にクリックします。
3. [Workspace Reservation]アプリのページにアクセスします。検索欄で[Workspace Reservation]を検索するか、下記のリンクからアクセスできます。
   Workspace Reservation -Zoom App Marketplace
4. [Approve use of this app]のトグルスイッチを有効化します。
   
5. (オプション)Workspace Reservationのアプリのインストールできるユーザーの範囲を制限することができます。
   • All user on this account: アカウント内の全てのユーザーにインストールを許可します。
   • Specific user or user group on this account: 特定のユーザー、またはユーザーグループにのみインストールを許可します。
     

Workspace Reservationアプリのインストール

1. Zoom Webポータルにサインインします。
2. 下記のリンクからWorkspace Reservationアプリのページへ移動します。
   Workspace Reservation -Zoom App Marketplace
3. [Add]ボタンをクリックします。
   
   
4. 連携の許可画面が表示されます。[Allow]ボタンをクリックし連携を許可します。
   
   

Note:

• Workspace Reservationのページにて[Request to Add]と表示された場合には、インストールが管理者によって承認されていません。インストールの承認を管理者に依頼してください。
  
  
• ワークスペースの代理予約をするためには、[Allow this app to use my shared access permissions]にチェックを入れたうえでアプリケーションの許可を行う必要があります。

Workspace Reservationアプリを起動する

1. Zoomデスクトップクライアントへサインインします。
2. メニューで[アプリ]をクリックします。
   
   
3. [My Apps]タブで[Workspace Reservation]をクリックし、アプリを起動します。
   
   

Zoomデスクトップクライアントで予約を行う

デスクを予約する

1. ZoomデスクトップクライアントでWorkspace Reservationアプリを起動します。
2. ページの上部にあるボックスをクリックして、次の情報を選択します。
   
   
   • ワークスペースを予約する日付、時間を選択します。
     
     
   • フロアのドロップダウンメニューをクリックして、デスクを予約するフロアを選択します。
     
     
   • [Everyone]のドロップダウンメニューをクリックして、フロアマップに表示する連絡先を選択します。
     • My Stared Contacts: お気に入りとして登録した連絡先のユーザーを表示します。
     • My Collaborators: 頻繁に共同で仕事を行うユーザー:コラボレーターを表示します。[Edit]をクリックし、コラボレーターのリストを編集できます。
       
       
   • (オプション)フィルターアイコン をクリックして、[Rooms]、[Desk]、または[アセット] でフィルターします。
     
     
   • (オプション)検索バーを使用して、特定のユーザーまたはワークスペース名を検索します。
     
     
3. 予約したいデスクをクリックします。ワークスペースの情報を含むパネルが表示されます。
   
4. (オプション)デスクのパネルで、次の情報を選択します。
   
   • [Reserve for]の右側にあるドロップダウンをクリックして、予約する相手を選択します。
   • [Reserve Date & Time]の右側にあるをクリックして、予約の日付、時間範囲を選択します。
5. (オプション)予約したいデスクが他のユーザーに予約されている場合は、[View Avairability]をクリックし、ワークスペースの予約状況を確認できます。
6. [Reserve]をクリックし予約を完了させます。

ルームを予約する

1. ZoomデスクトップクライアントでWorkspace Reservationアプリを起動します。
2. ページの上部にあるボックスをクリックして、次の項目を設定します。
   • ワークスペースを予約する日付、時間を選択します。
     
     
   • フロアのドロップダウンメニューをクリックして、デスクを予約するフロアを選択します。
     
     
   • [Everyone]のドロップダウンメニューをクリックして、フロアマップに表示する連絡先を選択します。
     • My Stared Contacts: お気に入りとして登録した連絡先のユーザーを表示します。
     • My Collaborators: 頻繁に共同で仕事を行うユーザー:コラボレーターを表示します。[Edit]をクリックし、コラボレーターのリストを編集できます。
       
       
   • (オプション)フィルターアイコンをクリックして、[Rooms]、[Desk]、または[Assets]でフィルターします。
     
     
   • (オプション)検索バーを使用して、特定のユーザーまたはワークスペース名を検索します。
     
3. 予約するルームをクリックします。ルームの情報を含むパネルが表示されます。
   
4. (オプション)ルームのパネルで、次の情報を選択します。
   
   • [Reserve for] の右側にあるドロップダウンをクリック し て、 予約する相手を選択します 。
   • [Reservation Date & Time ]の右側にあるをクリックして、 予約の日付および/または時間範囲を選択します。
5. [ Next ]をクリックします。
6. [New Zoom Meeting ]の右側にあるドロップダウンをクリックし て、部屋の予約に関する次のオプションを選択します。
   
   
   • New Zoom Meeting : ルームの予約をする際にZoomミーティングを作成します。次の情報を編集して、ミーティングを作成します。
     • ミーティング名
     • Security : 次のセキュリティオプションを選択します。
       • Require Meeting Passcode : トグルをクリックしてミーティングパスコードを有効または無効にします。有効になっている場合は、 ミーティングパスコード を入力します。
       • Waiting : トグルをクリックして待機室を有効または無効にします。
       • Encryption : エンドツーエンド 暗号化を有効化するかを選択します。
   • Existing Meeting : ドロップダウンメニューから既存のZoomミーティングを選択します。
     Note: 予約時間範囲に含まれるミーティング、またはPMIを利用したミーティングのみ表示されます。
     
   • No Video Conferencing :会議なしで部屋を予約します。予約のタイトルを入力します。
7. [Reserve]をクリックし、予約を完了させます。

注 : 予約したいルームが他のユーザーに予約されている場合は、[View Avairability]をクリックし、ルームの予約状況を確認できます。

Zoomデスクトップクライアントで予約の確認、変更、削除を行う

今後の予約を表示、編集、または削除できます。

1. ZoomデスクトップクライアントでWorkspace Reservationアプリを起動します。
2. 右上隅にある[Reservations]をクリックします。パネルが表示され、今後の予約が表示されます 。
   
   
3. (オプション)[View]の右側にあるドロップダウンメニューをクリックして、表示する範囲を選択できます。
   
   
4. 予約の上にマウスを移動すると表示されるをクリックし下記の操作を行うことができます。
   
   
   • Edit Reservation: 予約の時間、ミーティング名を編集し、[Reserve]をクリックして変更を保存します。
   • Edit Questionnaire: ワークスペースの予約時にアンケートへの回答が必要な場合に、回答内容を編集します。
   • Delete Reservation: 予約を削除します。[Delete]をクリックすると、確認ウィンドウが表示されます。確認ウィンドウで、[Delete]をクリックすると予約が完全に削除されます。