ワークスペースのチェックインおよびチェックアウト機能により、Workspace Reservationを効率的に利用することができます。この設定が有効になっている場合、ユーザーはワークスペースの利用開始時間にチェックインする必要があります。部屋の予約の場合、ユーザーはスケジュールされたZoomミーティングを開始するか、ワークスペースの予約を維持するためにチェックインする必要があります。予約開始時間から指定の時間以内にユーザーがワークスペースにチェックインしない場合、ワークスペースの予約が解除され、他のユーザーが使用できるようになります。
ワークスペースに設置された端末を利用したスケジュールされたミーティングの開始、インスタントミーティングの開始、電話の発信、および画面共有の開始は、チェックインとしてカウントされ、個別のチェックインは必要ありません。デスクや予約のみのルームではチェックインチェックイン用QRコードを印刷することで、予約管理用の端末を用意することなく構築することができます。
予約が予定よりも早く終了した場合、ユーザーは予約をチェックアウトできます。これにより、予約時間が短縮され、未使用の時間を他のユーザーが使用できるようになります。
Workspace Reservation のチェックイン/チェックアウトを管理するための前提条件
- アカウントオーナーまたは管理者権限
- Zoom Workspace Reservationライセンス、 Zoom Roomsライセンス 、または Zoom Common Area Phoneライセンスのいずれか
- Workspace Reservationの有効化
チェックイン/チェックアウトを有効、または無効にする方法
アカウントレベルでの設定
- アカウントオーナー、または管理者としてZoom Webポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[ワークスペース 管理]、 [ワークスペース] の順にクリックします。
- [アカウント設定]をクリックします。
- [Workspace Check-In and Check-Out]のトグルスイッチをクリックし、設定を有効化、または無効化します。有効化する場合に確認画面が表示されたら[有効にする]をクリックし、設定変更を完了させます。
- (オプション)アカウント内のすべての階層で設定を変更できないようにするためにはロックアイコンをクリックし、設定をロックします。
Note:ロックを行わない場合、ビル、フロアなど各階層の設定でチェックイン/チェックアウトの設定を変更することができます。 - [Workspace Check-In and Check-Out]の設定を有効化した場合、追加で下記の設定を行います。
- 参加者が予約開始時間のX分前にチェックインすることを許可する:ユーザーがワークスペースの予約時間の何分前から予約できるかを設定します。
- チェックインまたはワークスペース アクティビティがない時間がX分経過した後でワークスペースを解放する:チェックインが行われない場合、何分後にワークスペースの予約を削除するかを設定します。
- [保存]をクリックし、設定変更を確定させます。
フロア、ビルレベルでの設定
- アカウントオーナー、または管理者としてZoom Webポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[ワークスペース管理]、 [ワークスペース] の順にクリックします。
- ロケーションディレクトリで設定を変更するロケーション階層へアクセスします。
- アクセスしたロケーション階層の画面で[XXXの設定]をクリックします。
例:ビルレベルでの有効化の場合には[ビルの設定]をクリックします。 -
[Workspace Check-In and Check-Out]のトグルスイッチをクリックし、設定を有効化、または無効化します。有効化する場合に確認画面が表示されたら[有効にする]をクリックし、設定変更を完了させます。
- (オプション)より下位のロケーション階層で設定を変更できないようにするためにはロックアイコンをクリックし、設定をロックします。
Note:ロックを行わない場合、下の階層の設定でチェックイン/チェックアウトの設定を変更することができます。 - [Workspace Check-In and Check-Out]の設定を有効化した場合、追加で下記の設定を行います。
- 参加者が予約開始時間のX分前にチェックインすることを許可する:ユーザーがワークスペースの予約時間の何分前からチェックインできるかを設定します。
- チェックインまたはワークスペース アクティビティがない時間がX分経過した後でワークスペースを解放する:チェックインが行われない場合、何分後にワークスペースの予約を削除するかを設定します。
- [保存]をクリックし、設定変更を確定させます。
ワークスペース単位での設定
- アカウントオーナー、または管理者としてZoom Webポータルにサインインします。
- ナビゲーションメニューで、[ワークスペース管理]、 [ワークスペース] の順にクリックします。
- [ワークスペース]タブをクリックします。
- 設定を変更するワークスペースを検索します。
- 変更するワークスペースの行の[編集]をクリックします。
-
[Workspace Check-In and Check-Out]のトグルスイッチをクリックし、設定を有効化、または無効化します。有効化する場合に確認画面が表示されたら[有効にする]をクリックし、設定変更を完了させます。
- [Workspace Check-In and Check-Out]の設定を有効化した場合、追加で下記の設定を行います。
- 参加者が予約開始時間のX分前にチェックインすることを許可する:ユーザーがワークスペースの予約時間の何分前から予約できるかを設定します。
- チェックインまたはワークスペース アクティビティがない時間がX分経過した後でワークスペースを解放する:チェックインが行われない場合、何分後にワークスペースの予約を削除するかを設定します。
- [保存]をクリックし、設定変更を確定させます。
この記事は[Managing workspace check-in / check-out features]を元に作成しました。