今後の予約を表示し、ワークスペースの予約にチェックイン、チェックアウトできます。

ワークスペースのチェックインおよびチェックアウト機能が有効になっている場合、予約を維持するためにはチェックインする必要があります。予約開始時間から一定時間内にチェックインしない場合、ワークスペースの予約は解除され、他のユーザーがワークスペースを使用できるようになります。

スケジュールされたミーティングの開始、インスタントミーティングの開始、電話の発信、画面共有の開始は、チェックインとして認識され、個別のチェックイン操作は必要ありません。デスクや予約専用ルームのワークスペースでは、QRコードを印刷してチェックイン用にワークスペースに配置することがあります。

予約を早めに終了したい場合は、スケジュールされた時間が終了する前にチェックアウトすることもできます。これによりカレンダーイベントが短縮され、未使用の時間を他のユーザーが利用できるようになります。

前提条件

• Zoom Workspace Reservationライセンス、Zoom Roomsライセンス、またはZoom Common Area Phoneライセンスのいずれか
• Workspace Reservationの有効化

予約へのチェックインとチェックアウトの方法

Webポータル

デバイスを備えたワークスペースの場合、Webポータルからチェックイン/チェックアウトを行うことでデバイスも自動でチェックイン/チェックアウトされます。

チェックイン

1. Zoom Webポータルにサインインし、[ワークスペース予約]をクリックします。
2. [自分の予約]をクリックし予約一覧を表示します。
   
3. チェックインする予定の予約を見つけ、その予定の上へマウスを移動させます。
4. [チェックイン]をクリックします。
   
5. ポップアップウィンドウで[チェックイン]をクリックし確定させます。
   (オプション)ポップアップを非表示にする場合は[今後このメッセージを表示しない]のチェックボックスをオンにします。
   

チェックアウト

1. Zoom Webポータルにサインインし、[ワークスペース予約]をクリックします。
2. [自分の予約]をクリックし予約一覧を表示します。
   
3. チェックアウトする予定の予約を見つけ、その予定の上へマウスを移動させます。
4. [チェックアウト]をクリックします。
   
5. ポップアップウィンドウで[チェックアウト]をクリックし確定させます。
   (オプション)ポップアップを非表示にする場合は[今後このメッセージを表示しない]のチェックボックスをオンにします。
   

Android | iOS

チェックイン

1. Zoomモバイルアプリで、Workspace Reservationにアクセスします。
2. 左下の[Reservations]をタップします。
   
3. チェックインする予約で[Check in]をタップします。
   
4. 確認ダイアログが表示されたら[Check in]をタップして確認します。
   

チェックアウト

1. Zoomモバイルアプリで、Workspace Reservationにアクセスします。
2. 左下の[Reservations]をタップします。
   
3. チェックアウトする予約で[Check out]をタップします。
   
4. 確認ダイアログが表示されたら[Check out]をタップして確認します。
   

Windows | macOS

Zoom AppsのWorkspace Reservationアプリをインストールすることで、デスクトップクライアントでWorkspace Reservationが利用できるようになります。

チェックイン

1. Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
2. [アプリ]のタブをクリックし、[Workspace Reservation]をクリックします。Workspace Reservationアプリがデスクトップクライアントで開きます。
   
3. [Reservations]をクリックし予約一覧を開きます。
   
4. チェックインする予定の予約を見つけ、その予定の上へマウスを移動させます。
5. [Check in]をクリックします。
   
6. ポップアップウィンドウで[Check in]をクリックし確定させます。
   (オプション)ポップアップを非表示にする場合は[Don't ask me again]のチェックボックスをチェックします。
   

チェックアウト

1. Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
2. [アプリ]のタブをクリックし、[Workspace Reservation]をクリックします。Workspace Reservationアプリがデスクトップクライアントで開きます。
   
3. [Reservations]をクリックし予約一覧を開きます。
   
4. チェックアウトする予定の予約を見つけ、その予定の上へマウスを移動させます。
5. [Check out]をクリックします。
   
6. ポップアップウィンドウで[Check out]をクリックし確定させます。
   (オプション)ポップアップを非表示にする場合は[Don't ask me again]のチェックボックスをチェックします。
   

この記事は「Checking in and out of a workspace reservation」を基に作成されました。