アカウントオーナーは、役割の管理を通じて、外部のユーザーにアカウントの管理を委任することができます。アカウントオーナーは、管理を委任する際に、ユーザーの権限の設定や委任期間を設定することができます。

管理権限を委任された外部ユーザーが行ったアクションは、アカウント内の管理者と同様に管理者のアクティビティログに記録されます。

注：

• 外部アカウントを管理できるのは、ライセンスが付与されたユーザーのみです。
• アカウントオーナーは、外部ユーザーに委任しているアカウント管理をいつでも取り消すことができます。

この記事の内容

• 外部ユーザーへアカウント管理を委任する方法
  • 委任元のオーナー、管理者の操作
  • 委任先のユーザーの対応
• 委任されたユーザーの編集方法
• 外部ユーザーへ委任する権限を管理者に付与する

前提条件

• アカウントオーナー、または役割の管理の権限をもつ管理者
  注：役割の管理権限はデフォルトでは管理者に付与されておりません。
• Pro、Business、Education、Enterpriseのいずれかのアカウント
• ライセンスが付与された外部ユーザー

外部ユーザーへアカウント管理を委任する方法

委任元のオーナー、管理者の操作

役割を追加して、その権限を指定したら、アカウント管理を外部ユーザーに委任できます。

1. アカウントオーナー、管理者でZoom Webポータルへサインインします。
2. ナビゲーションメニューで[ユーザー管理]、[役割]の順でクリックします。
3. [すべて]のタブをクリックします。
4. 外部ユーザーに委任する権限が設定された役割をクリックします。
5. [役割メンバー]のタブをクリックします。
6. 画面右のをクリックし、[Invite external users to this role]をクリックします。
   
7. [Delegated Account Administrator Agreement]のポップアップが表示されます。内容を確認し、同意する場合は[Accept]をクリックします。
8. Invite external users to this roleのポップアップが表示されます。管理を委任する外部ユーザーのメールアドレスを入力します。複数のユーザーを同時に委任する場合には、メールアドレスをコンマで区切ります。
   
9. (オプション)必要に応じて次のチェックボックスをチェックします。
   • Invited users can assign the same management permission to others in their accounts：委任されたユーザーが、自身と同じ組織に所属する別のユーザーに管理権限を付与できるようになります。
   • Set an expiration date for the invited user and their delegates to manage this account：委任されたユーザーの管理権限の有効期限を設定します。チェックしたのち、管理権限の終了日を指定します。
10. [追加]をクリックします。

注：委任されたユーザーはExternal Usersの項目に追加されます。委任されたユーザーが委任を承諾するまではStatusの項目が[Pending]として表示されます。

委任先のユーザーの対応

委任されたユーザーに対して、承認操作を行う必要があります。

1. 「あなたは<委任元アカウント名>のZoomアカウントの管理を求められています。」という件名のメールをメールの受信トレイから検索します。
2. メールを開き、[承認]ボタンをクリックします。
   
3. ブラウザが開き、下の画面が表示されます。[私は、上記の利用規約を一読したことと、これらの規約に同意することを表明します。]のチェックボックスにチェックを入れたうえで[承認]をクリックします。
   

管理権限が委任されている場合、Webポータルへサインインした際、[アカウント管理]の項目に[外部アカウント]という項目が表示されます。

委任されたユーザーの編集方法

1. アカウントオーナー、管理者でZoom Webポータルへサインインします。
2. ナビゲーションメニューで[ユーザー管理]、[役割]の順でクリックします。
3. [すべて]のタブをクリックします。
4. 外部ユーザーに委任された役割をクリックします。
5. [役割メンバー]のタブをクリックします。
6. [External Users]に委任されたユーザーの一覧が表示されます。編集するユーザーの右に表示されるをクリックし、[Edit]をクリックします。
   
7.  (オプション)必要に応じて次のチェックボックスをチェック、またはチェック解除します。
   • Invited users can assign the same management permission to others in their accounts：委任されたユーザーが、自身と同じ組織に所属する別のユーザーに管理権限を付与できるようになります。
   • Set an expiration date for the invited user and their delegates to manage this account：委任されたユーザーの管理権限の有効期限を設定します。チェックしたのち、管理権限の終了日を指定します。
8. [保存]をクリックします。

外部ユーザーへ委任する権限を管理者に付与する

アカウントオーナーは、管理者が外部ユーザーにアカウントの管理権限を委任できるかどうかを制御できます。

1. アカウントオーナー、管理者でZoom Webポータルへサインインします。
2. ナビゲーションメニューで[ユーザー管理]、[役割]の順でクリックします。
3. [すべて]のタブをクリックします。
4. [管理者]の役割をクリックします。
5. [役割設定]タブをクリックします。
6. [ユーザーと許可の管理]カテゴリにある[外部ユーザーをロールメンバーとして追加する]の[編集]列のチェックボックスをチェックまたは、チェック解除します。この役割が外部ユーザーへ管理権限を委任する機能を有効、または無効にします。
   

   

注：[外部ユーザーをロールメンバーとして追加する]の権限を有効化するためには、[ロール管理]の[編集]列のチェックボックスがチェックされている必要があります。

この記事は「Managing and delegating account administration」を元に作成されました。