通常、ホストがブレイクアウトルーム内の様子を知るためには、そのブレイクアウトルームに参加する必要があります。下記の設定を有効化することにより、ホストはブレイクアウトルーム内の参加者のマイク、カメラのON/OFF、画面共有、リアクションなどのアクティビティをブレイクアウトルーム外から確認することができます。
前提条件
- ブレイクアウトルームの有効化
- Zoomデスクトップクライアント
- Windows:グローバル最小バージョン以上
- macOS:グローバル最小バージョン以上
- Linux:グローバル最小バージョン以上
設定方法
アカウントレベル
- アカウント設定を編集する権限をもつ管理者としてサインインします。
- [アカウント管理]、[アカウント設定]の順に開きます。
- [ミーティング]のタブをクリックし、[ブレイクアウト ルーム - ミーティング]の項目までスクロールします。
- [ブレイクアウト ルームにいる参加者のアクティビティ ステータスを確認することをホストに許可する(画面の共有、リアクションなど)]のチェックボックスをチェックします。
- [保存]をクリックし、設定を保存します。
- (オプション)アカウント内のユーザー全てに対して設定を必須にする場合は鍵アイコンをクリックし、設定をロックします。
グループレベル
- グループ設定を編集する権限をもつ管理者としてサインインします。
- [ユーザー管理]、[グループ]の順に開きます。
- 設定を変更するグループのグループ名をクリックします。
- [ミーティング]のタブをクリックし、[ブレイクアウト ルーム - ミーティング]の項目までスクロールします。
- [ブレイクアウト ルームにいる参加者のアクティビティ ステータスを確認することをホストに許可する(画面の共有、リアクションなど)]のチェックボックスをチェックします。
- [保存]をクリックし、設定を保存します。
- (オプション)グループ内に所属するユーザー全てに対して設定を必須にする場合は鍵アイコンをクリックし、設定をロックします。
ユーザーレベル
- Zoom Webポータルへサインインします。
- [設定]の順に開きます。
- [ミーティング]のタブをクリックし、[ブレイクアウト ルーム - ミーティング]の項目までスクロールします。
- [ブレイクアウト ルームにいる参加者のアクティビティ ステータスを確認することをホストに許可する(画面の共有、リアクションなど)]のチェックボックスをチェックします。
- [保存]をクリックし、設定を保存します。
ブレイクアウトルーム利用時の画面
ホスト
ホストはミーティング中のブレイクアウトルームの画面から、各ユーザーのマイク/カメラのON/OFF、画面共有の利用状況、意思表示アイコンの表示状態を確認できます。
注:参加者のクライアントバージョンが古い場合や、H.323/SIP端末からミーティングに参加している場合は、アクティビティを表示できません。
参加者
ホストがこの機能を有効化している場合、ブレイクアウトルーム参加者にはアクティビティがホストに共有されることを示すポップアップが表示されます。
ブレイクアウトルーム参加時に下記のようなポップアップが表示されるため、[了解]をクリックしブレイクアウトルームへ参加するか、[ルームを退出する]をクリックしブレイクアウトルームへの参加を取りやめることができます。