Zoom for Google Workspaceアドオンを使用すると、GmailやGoogleカレンダーから、Zoomミーティングのシームレスなスケジュール、参加、管理が直接できるようになります。

スケジューラーの設定は、Zoom Webポータルから同期されます。アドオンをインストールした後、デスクトップのWebブラウザ（GmailまたはGoogleカレンダー）またはモバイルデバイス（Googleカレンダーアプリ）で使用できます。

この記事では、Zoom for Google Workspaceアドオンインストール後の使用方法について説明します。

• Zoom for Google Workspaceアドオンの使用方法

  • Zoom for Google Workspaceアドオンにサインインする

  • Google カレンダーからミーティングをスケジュールする

  • Gmail のメールスレッドからミーティングをスケジュールする

  • Googleカレンダーでミーティングスケジュールを編集する

  • ミーティングを表示して参加する

前提条件

• Zoom for Google Workspaceアドオンをインストールしている
  
  

Zoom for Google Workspaceアドオンの使用方法

Zoom for Google Workspaceアドオンにサインインする

1. ウェブブラウザを使用して、GmailまたはGoogleカレンダーにサインインします。
2. 右側のパネルで、Zoom for Google Workspaceアイコンをクリックします。
3. プロンプトが表示されたら[アクセスを許可]をクリックし、画面の指示に従ってZoomがGoogleアカウントにアクセスできるようにします。
4. [Sign in]をクリックし、画面の指示に従いZoomにサインインします。
   
5. ZoomとGoogleのアカウントを連携する以下画面が表示されます。[Confirm]をクリックして連携します。正常に連携されてサインインすると、続けて[Success!]と表示されます。
   
6. 正常にサインインされるとユーザー名とパーソナルミーティングのURLが表示されます。
   

Googleカレンダーからミーティングをスケジュールする

1. ウェブブラウザを使用して、Googleカレンダーにサインインします。
2. [作成]をクリックするか、ミーティングをスケジュールするカレンダーの時間帯をクリックします。
3. タイトル、場所、ゲストリストなどのミーティングの詳細を入力します。
4. [その他のオプション]をクリックします。
   注:
   • トピック、日付、時刻、およびタイムゾーンに対する変更のみが、Zoomウェブポータルおよび、Zoomデスクトップクライアント/Zoomモバイルアプリのミーティングに同期されます。その他のミーティングの詳細はすべて、Googleカレンダーのイベントにのみ適用されます。
   • Zoomウェブポータルで他のユーザーにスケジュール作成特権を割り当てる場合、OutlookまたはGoogleカレンダーで非公開になっているミーティングをそのユーザーが管理できるかどうか、選択できるようになりました。非公開のイベントを管理できない場合、招待リンク、ミーティングのトピック、出席者リストは表示できません。
5. [ビデオ会議を追加]ドロップダウンメニューで、[Zoom Meeting]を選択します。
   Googleカレンダーでは、Zoom Meetingsへの参加オプションが追加されます。
   
6. （オプション）右側のパネルで、Zoom for Google Workspaceアイコンをクリックし、必要に応じてミーティングの設定を変更します。
   
7. [保存]をクリックします。

Gmailのメールスレッドからミーティングをスケジュールする

アドオンを使用して、GmailからZoom Meetingsをスケジュールできます。アドオンにより、メールトピックがミーティングトピックに自動的に入力されます。Gmailからミーティングをスケジュールすると、Zoomはメールの送信者に参加の詳細を送信します。

1. ウェブブラウザを使用してGmailにサインインします。
2. メールスレッドを開きます。
3. 右側のパネルで、Zoom for Google Workspaceアイコンをクリックします。
4. パネルを下にスクロールし、ミーティングID、パスコード、待合室などのデフォルトのミーティング設定を選択します。
5. 必要に応じてミーティングの詳細を入力します。
   • Topic：アドオンにより、ミーティングのトピックとしてメールの件名が提案されます。
   • Timezone：デフォルトでは、Zoomで設定したタイムゾーンです。必要に応じて、別のタイムゾーンを選択します。
   • When：アドオンにより日時が提案されますが、別の日時をご自身で入力することもできます。
   • Duration（Minutes)：ミーティングの時間を選択します。
6. [Mail options]で[Invite participants via email]を有効にした場合、ミーティングを作成した後にInviteで選択されたミーティング参加者に招待メールを送信します。
   注:
   • アドオンは、メールスレッドの参加者を招待者リストに自動的に追加しますが、ユーザーのメールの横にあるチェックボックスを選択するか選択を外すことで、参加者を招待するか除外するかを選ぶことができます。
   • [メールで参加者を招待する]を有効にしている場合、対象のメールアドレスには、Googleカレンダーの招待状ではなく、参加の詳細が記載されたメールが送信されます。Googleカレンダーの招待状を送信するには、スケジュールミーティングを編集するか、Googleカレンダーからミーティングをスケジュールします。
7. [SCHEDULE MEETING]をクリックします。
   

Googleカレンダーでミーティングスケジュールを編集する

1. ウェブブラウザを使用して、Googleカレンダーにサインインします。
2. Zoom Meetingsを含むカレンダーイベントをクリックします。
3. 鉛筆アイコンをクリックして、イベントを編集します。
4. 必要に応じてミーティングの詳細を変更します。
   注：トピック、日付、時刻、およびタイムゾーンに対する変更のみが、Zoomウェブポータルおよび、Zoomデスクトップクライアント/Zoomモバイルアプリのミーティングに同期されます。その他のミーティングの詳細はすべて、Googleカレンダーのイベントにのみ適用されます。
5. 右側のパネルで、Zoom for Google Workspaceアイコンをクリックし、必要に応じてミーティングの設定を変更して、[UPDATE MEETING]をクリックします。
6. [保存]をクリックします。

ミーティングを表示して参加する

注：ミーティングホストがミーティングの表示をプライベートにしている場合、ミーティングの詳細（招待リンク、ミーティングのトピック、招待者リストなど）をZoomウェブスケジューラーに表示することはできません。

1. ウェブブラウザを使用して、Googleカレンダーにサインインします。
2. Zoom Meetingsを含むカレンダーイベントをクリックします。
3. [Zoom Meetingに参加]をクリックして、Zoomを開き、ミーティングに参加します。
4. ブラウザでプロンプトが表示されたら、このオプションをクリックしてZoomを開きます。

ミーティングに参加する方法の詳細については、ミーティングに参加するをご覧ください。

この記事のオリジナルは「Using the Zoom for Google Workspace add-on」をご参照ください。