概要
この機能は、Zoomチームチャットにミーティング参加者全員の専用グループチャットを作成することで、ミーティング参加者がミーティングの前、間、終了後にコミュニケーションを取ることができるようになるものです。有効にすると、ミーティング中のチャットがそのグループチャットに表示され、ミーティング終了後もミーティングでの会話を継続することができます。
定期的に開催されるミーティングをスケジュールし、ミーティングの中でも外でも、プロジェクト全体に渡りグループをフォローするグループチャットを用意することができます。
目次
- 制限事項
- 継続的なミーティングチャットを使用してミーティングをスケジュールする方法
- 継続的なミーティングチャットの使用方法
- ミーティング後のグループチャットの使い方
- ミーティングのグループチャットを管理する方法
前提条件
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Zoomデスクトップクライアント
- Windows: 5.14.0以降
- macOS:5.14.0以降
- Linux: 5.14.0以降
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Zoomモバイルアプリ
- Android:5.14.0以降
- iOS:5.14.0以降
- Zoom Rooms 5.14.0以降
- ミーティングのホストとすべての出席者は、カレンダーをZoomと統合していること
- チームチャットとミーティングチャットが有効
- ミーティング専用のグループチャットと新しいミーティングチャットエクスペリエンスが有効
- スケジュールされたミーティングであること
- [Enable Continuous Meeting Chat]の設定が有効
この機能はアカウントレベルで無効の状態から有効にすると、グループレベルとユーザーレベルの両方で有効になります。管理者は組織の要件や好みに応じて調整できます。
注: Zoomモバイルアプリは、定期的なミーティングのスケジュール設定をまだサポートしていません。
制限事項
- 継続的なミーティングチャットは、パーソナルミーティングルームでの使用をサポートしていません。ミーティングIDは自動的に生成される必要があります。
- この設定がアカウントで有効になる前に作成されたミーティングは、自動的にはサポートされません。継続的なミーティングチャットをサポートするには、ミーティングを編集または再スケジュールする必要があります。
- アドホックミーティングまたはインスタントミーティングはサポートされていません。ミーティングをスケジュールする必要があります。
- オフラインまたは対面のカレンダーイベントでは、Zoomミーティングが関連付けられていないため、専用のグループチャットは作成されません。
- ブレークアウトルームで行われたチャットは、ミーティングのグループチャットには同期されません。
- グループリストまたは配布リストは完全にはサポートされていません。グループリストまたは配布リストを使用して多数の参加者をすばやく招待に入力する場合、リストの個々のメンバーはミーティングへの招待を受け取りますが、これらの連絡先はグループチャットに自動的には追加されません。グループまたは配布リストの個々の連絡先は、ミーティングの前後に手動でグループチャットに追加する必要があります。
- 現時点では、Mioを介したサードパーティサービスとの相互運用性はサポートされていません。
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高度なチャット暗号化が有効になっている場合、またはミーティングがエンドツーエンド暗号化 (E2EE)でスケジュールされている場合、継続的なミーティングチャットはサポートされません。
継続的なミーティングチャットを使用してミーティングをスケジュールする方法
Web設定で継続的なミーティングチャットを有効にすると、ミーティングをスケジュールする時に[Enable Continuous Meeting Chat]オプションがデフォルトで有効になります。
- ミーティングのスケジュールを開始します。
- [出席者]セクション(Webポータルの[招待者]セクション)で、名前または電子メールアドレスで連絡先を検索します。
- クリックして各連絡先を出席者として追加します。
- (オプション)各連絡先名の横にある[X]をクリックして、リストから連絡先を削除します。
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[Enable Continuous Meeting Chat]オプションがオンになっていることを確認します。
ミーティングが保存されると、すべての出席者の今後のミーティングリストにそのミーティングが追加されます。
注 :
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Zoom Webポータル、Zoomデスクトップクライアントおよびモバイルクライアント、Outlookアドイン、Googleアドオン、Chrome/Firefoxのスケジューラー拡張機能を介したミーティングのスケジュール設定は全て[Enable Continuous Meeting Chat]によるスケジュール設定をサポートしています。
カレンダーアドインまたは拡張機能を使用してスケジュールを設定する場合、Zoom Webポータル、Zoomデスクトップクライアント、およびモバイルクライアントで選択されたZoom連絡先の代わりに、カレンダーイベントで指定された出席者が使用されます。 - 定期的なミーティングでは、一連のミーティング全体に対して1つのグループチャットが作成されます。
- 誰も招待しない場合でも、ミーティングはスケジュールされますが、グループチャットに既存の参加者は存在しません。
- 連絡先を1人招待すると、ミーティングに関連付けられた専用のグループチャットが作成されます。その連絡先との1対1のチャットは使用されません。
- 招待に追加された外部参加者は、ミーティンググループチャットに自動的には追加されません。
ミーティングのチャットに参加し、参加した瞬間からチャットの履歴を確認することはできますが、参加前またはミーティングの終了後はチャットの履歴は表示されません。
ホストは、自分のアカウントで外部参加者がチャットに参加することを許可している場合、いつでも手動で追加できます。 - [招待]機能を介して、または非公式に参加リンクを共有することによってミーティングに追加された内部参加者は、ミーティングのグループチャットに自動的に追加されません。ミーティングに参加する前にチャット履歴にアクセスしたり、ミーティングの前後にチャットしたりすることはできません。ただし、グループチャットのホストまたは他のメンバーは、グループチャットにユーザーを追加できます。
- ミーティングのグループチャットにユーザーを追加しても、ミーティングの招待状には自動的に追加されません。ホストは、お好みのスケジュールツールを使用して招待を編集し、追加の参加者を追加する必要があります。
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スケジュール権限を使用して、継続的なミーティングチャットが有効になっている状態でスケジュールされたミーティングのホストを変更すると、専用グループチャットのオーナーも変更されます。
継続的なミーティングチャットの使用方法
ミーティングの前にチャンネルにアクセスする
グループチャットはミーティングの開始時に自動的に作成されますが、最初のミーティングが開始する前にグループチャットにアクセスして出席者にメッセージを送信することもできます。
これは、共同作業しているプロジェクトの初期段階の領域として使用し、ミーティングの議題やグループへのリンクを共有することができます。
- デスクトップクライアントで、[ミーティング]タブをクリックします。
- 今後のミーティングリストでミーティングを見つけて選択します。または[カレンダー]タブでイベントをクリックしてこれを行なうこともできます。
- [メッセージで参加する予定参加者]をクリックします。このミーティングのグループチャットは[チームチャット]タブで開かれるほか、検索バーを使用してアクセスすることもできます。
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メッセージの送信と返信をします。
これらのメッセージは、ミーティング前、ミーティング中、ミーティング後に利用できます。
ミーティング中にチャットメッセージを送信する
スケジュールされたミーティングが開始されると、グループチャットからの以前のメッセージが利用できるようになります。グループチャットにまだアクセスしていない場合は、チームチャットの元の参加者全員がグループチャットを利用して表示できるようになり、ミーティングで送信されたすべてのメッセージがすぐに更新されます。
ミーテングの進行中、ミーティングのグループチャットに参加しているユーザーは、ミーティングチャットにメッセージを送信できます。これにより、アクティブなミーティングの参加者に遅れそうな場合や参加できない場合に通知したり、迅速に応答したりすることができます。
これらのメッセージは、外部ユーザーを含むミーティングに参加している全員が見ることができます。 ミーティング中にメッセージを送信、返信、およびリアクションします。
注: ライブミーティング中の一部のオプションは、ホストのチャット設定により使用できない場合があります。
ミーティンググループチャットに送信されたメッセージは、専用のグループチャットでもすぐに利用できるようになります。別のミーティング参加者に直接送信されたメッセージ(プライベートメッセージ) は、専用のグループチャットには含まれず、プライベートメッセージを知る人のみが表示(およびローカルに保存可能)し、ミーティングが終了するとローカルに保存しない限り回復できなくなります。
ミーティング中、ホストはミーティングチャットを無効にするか、ホストと共同ホストのみに制限するかを選択できます。
このような場合、ミーティングのグループチャットの作成ボックスは一時的に無効になります。ホストがミーティングチャットを完全な機能に復元するか、ミーティングが終了するまで、非アクティブなままになります。
ゲスト参加者
リンクの共有または直接招待によってライブミーティング中に追加された参加者、または外部参加者は、元の招待に含まれていたとしても、ゲスト参加者として扱われます。
ゲスト参加者は、参加した瞬間からメッセージを送信したり、ミーティング中に送信された他のメッセージを確認したりできますが、ミーティング開始前にグループチャットで送信されたメッセージなど、参加前のメッセージを読み込むことはできません。
メッセージはグループチャットに含まれますが、メンバーがメッセージをグループチャットに追加する までは、グループチャットにアクセスできません。
ライブセッション中に招待されて参加したゲスト参加者は、カレンダーイベントに自動的に追加されないため、手動で招待する必要があります。ミーティングの編集と追加参加者の招待は、スケジュール方法によって異なります。
Zoom Roomsデバイスもミーティングチャットのゲストとみなされます。共有デバイスであるため、ミーティング中はミーティングチャットに参加できますが、ミーティングの前後にチャットすることはできません。
注: ホストは、参加者が自分のミーティング中メッセージを削除したり、絵文字で反応したりできるようにするなど、特定のチャット機能を制限できますが、これらの制限はミーティングのグループチャットには適用されません。
ミーティング後のグループチャットの使い方
グループチャットを見つけてアクセスする
ミーティングが終了すると、最初にミーティングの会話を続行するよう招待されたすべての内部メンバーがミーティングチャットを利用できるようになります。
ミーティングチャットは、ミーティングトピックと同じ名前のグループチャットとして[チームチャット]タブの左側のサイドバーに表示されます。これらのグループチャットは、カレンダーアイコンで示されます。定期的なミーティングは、定期的なカレンダーアイコンで示されます。
Zoomデスクトップクライアントの設定で、5.14.0より前のZoomデスクトップクライアントのチームチャットで[セクションごとに整理]オプションが選択されている場合、これは個別のチャットとチャネルとして表示されます。
これらの専用のミーティングチャットは、新しいミーティングチャットセクションに表示されます。[セクションごとに整理]が選択されていない場合、ミーティングチャットは他のチャットと同様に最新の順に表示されます。グループチャットはミーティング名で検索することも[ミーティング]タブからアクセスすることもできます。
ミーティング前に送信されたすべての公開メッセージ、リアクション、スレッド返信、およびミーティング中に送信されたすべての公開メッセージは、グループチャットで利用できます。
ミーティングのグループチャットに参加者を追加する
大規模なミーティングや、グループや配布リストを通じて設定されたミーティングでは、一部の参加者が見落とされ、ミーティング中にその参加者がゲストとしてラベル付けされる可能性があります。そのため、ミーティングのグループチャットで必要な参加者であっても、ミーティング外ではグループチャットが表示されなくなります。ゲストとしてラベル付けされた参加者のリストは、ミーティング後にカードでホストに表示され、ホストは参加者をグループチャットに追加するかどうかを選択できます。
ホストは、すべての参加者を承認することも、ミーティングのグループチャットに追加する個々の参加者を選択または選択解除することもできます。
ミーティングのグループチャットを管理する方法
グループチャットにメンバーを追加する
ライブミーティングのゲスト参加者(元々招待されていない参加者または外部参加者)は、専用のグループチャットに手動で追加する必要があります。
- Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
- [チームチャット]タブをクリックします。
- 専用のグループチャットをクリックします。
- 右上隅にある[その他のアクション]をクリックします。
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[メンバー]セクションの横にあるプラスボタンをクリックします。
メンバーを検索して追加するためのウィンドウが表示されます。 -
検索ボックスを使用してユーザーを検索し、招待する1人以上のユーザーを選択します。
ミーティングの外部参加者は、グループチャットに追加する前に連絡先になる必要があります。 外部連絡先を追加する方法はこちらをご確認ください。
注: 管理者設定により、外部参加者が連絡先として追加されなくなり、グループチャットメンバーが特定の外部参加者を追加できなくなる場合があります。 -
[追加]をクリックして追加を確認します。
これらの参加者は、これまでのグループチャットとメッセージにアクセスできるようになります。
このグループチャットでメンバーを追加および削除する方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
ミーティンググループの設定を変更する
ミーティンググループチャットのオーナーでもあるミーティングホストは、グループチャットの権限を調整して、新しいユーザーが追加される前に送信されたメッセージやファイルの表示を制限したり、外部ユーザー(自分のアカウントではないユーザー)をグループチャットに追加する機能を制限することができます。
メッセージとファイル履歴を制限する
- Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
- [チームチャット]タブをクリックします。
- 専用のグループチャットをクリックします。
- 右上隅にある[その他のアクション]をクリックします。
- [その他のオプション]をクリックします。
- [ミーティングチャットを編集]をクリックします。
- [メッセージとファイルの履歴]の[新規メンバーに前のメッセージやファイルが表示されます]のチェックを外します。
外部ユーザーをグループチャットに追加できるかどうかを制限する
- Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
- [チームチャット]タブをクリックします。
- 専用のグループチャットをクリックします。
- 右上隅にある[その他のアクション]をクリックします。
- [その他のオプション]をクリックします。
- [ミーティングチャットを編集]をクリックします。
- [高度な権限]をクリックします。
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[外部のユーザーを追加できます]ボックスのチェックを外します。
組織によっては、これをアカウントレベルでロックできる場合があります。
注:
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次のグループチャット機能は、ミーティンググループチャットでは使用できません。
- ミーティンググループチャットの名前の編集は無効になっています。ミーティングの名前や件名を編集するには、ミーティングの招待状を編集する必要があります。変更はすぐに反映されます。
- ミーティングのグループチャットをチャネルに変換することはできません。
- 新しいオーナーを割り当てます。ミーティングのホストは、ミーティングのグループチャットのオーナーです。
- ミーティングのグループチャットからミーティングをスケジュールするか、アドホックミーティングを開始します。
- ミーティングのグループチャットを削除できるのは、オーナーでもあるホストのみです。
- ミーティングの開始時間前にミーティングのグループチャットを削除すると、そのミーティングからこの機能が削除されます。参加者はミーティングに参加できますが、ミーティング終了後はミーティングチャットは利用できなくなります。
- ミーティングへの招待を拒否しても、ミーティングのグループチャットからユーザーは削除されません。会話を継続したくない参加者は、他のチャットの場合と同様に、いつでもミーティングのグループチャットから退出できます。
こちらの記事は、「Creating and using continuous meeting chat」を元に作成しました。