概要

Zoom AI Companionを使用したミーティング要約は、サードパーティのモデルを含むAI技術を使用しており、ミーティングのホストはAIが生成したミーティングの要約を開始することができます。ホストがミーティングでこの機能を有効にし、ホストが要約を参加者と共有することを選択した場合、参加者はミーティング終了後に自動的に要約を受け取ることができます。ミーティング要約は30以上の言語に対応しています。

ホストしたミーティングの要約はZoom Webポータルから管理が可能です。またメールで送信され、チームチャットのミーティング専用グループチャットに投稿されるため、出席者はミーティングの要点やディスカッションされたトピックを簡単に確認することができます。

他のZoom AI Companion機能とZoom AI Companion機能によるデータの取り扱いについては、各記事をご参照ください。

目次

• 前提条件
• AI Companionミーティング要約の制限事項
• ミーティング要約を開始する
  • ミーティング中に有効化をリクエストする　
  • Windows | macOS | Linux
  • Android | iOS
• ミーティング要約を閲覧する
  
  • チームチャットから要約にアクセスする
  • メールで要約を閲覧する
• ミーティング要約を管理する
• AI Companionミーティング要約でサポートされている言語

前提条件

• Zoom Pro, Zoom One Business, Zoom One Business Plus, Zoom One Enterprise, Zoom One Enterprise Plusを持つライセンスユーザー、またはエンタープライズバンドルアカウント
  
  • ミーティング要約は、有効なBAA(Business Associate Agreement)を締結しているお客様に提供されます。。詳細はこちらをご確認ください。
• ミーティング要約が有効化されていること
• Zoomデスクトップクライアント
  • Windows: グローバル最小バージョン以上
  • macOS:グローバル最小バージョン以上
  • Linux: グローバル最小バージョン以上
• Zoomモバイルアプリ
  • Android:グローバル最小バージョン以上
  • iOS:グローバル最小バージョン以上
• Zoom Rooms バージョン: グローバル最小バージョン以上
• 参加者が要約を自動的に受信するには、ミーティング中に自身のZoomアカウントにサインインしている必要があります。

制限事項

• ミーティング中のコントロールでミーティング要約の開始および停止ができるのは、ミーティングホストと共同ホストのみです。
  注： 要約を開始および停止した場合でも、この機能が有効になっている間はディスカッションのミーティング要約が表示されます。
• Zoom Webポータルの設定で[ミーティング要約を自動的に開始]を有効にしていない限り、ホストが[要約を開始]をクリックするまでミーティングの要約は開始されません。
• AI Companionのミーティング要約は、一部の国ではご利用いただけません。
• Zoomのプロフィールで名前の発音を設定している場合、AI Companion機能があなたについて言及する際、この発音を使用します。発音が設定されていない場合、代わりにLarge Language Model(LLM)で選択された発音が使用されます。

ミーティング要約を開始する

ホストするミーティングでは、ミーティング内コントロールで要約の開始と停止をすることができます。ミーティングの要約はホストまたは共同ホストが[要約を開始]をクリックすると始まります。ユーザーはミーティングの開始と同時に要約が開始されるように設定を調整することもでき、ミーティング要約の生成を手動で有効化する必要がなくなります。
注：誰かがミーティングを開始するとすぐに要約の生成が開始されるため、ホストがその場にいる必要はありません。

ミーティングの要約が始まると、参加者に通知が表示されます。通知の種類は参加者のクライアントバージョンによって異なります。

ミーティング中に有効化をリクエストする

ホストがミーティング用に要約を有効にしている場合、ミーティング参加者は現在のミーティングに対して要約の開始をリクエストできます。

• ホストはミーティング中に、ミーティング要約の開始リクエストを受信します。

ホストがミーティング用に要約を有効にしていない場合、ホスト、共同ホストおよびすべての参加者は有効にするようリクエストできます。

• ホストまたは他の参加者が管理者である場合、現在のミーティング中に有効にするよう求められます。
  • Proアカウントの場合
    ミーティングの管理者は、ミーティングウィンドウのプロンプトからミーティング中のミーティング要約機能とZoom Webポータルのミーティング要約設定の両方を有効にするよう求められます。これはすぐに有効になります。
  • Businessアカウント以上の場合
    ミーティングの管理者は、ミーティングウィンドウでZoom Webポータルを開き、ミーティング要約の設定を有効にするよう促されます。これは次回のミーティング開始時に有効になります。
• ミーティング内に必要な管理者権限を持つ人がいない場合、Zoomから管理者に対してメールが送信されます。

Windows | macOS | Linux

ミーティング要約を閲覧する

ホストが共有を有効にした場合、ミーティング参加者はメールやZoomチームチャットを通じて要約にアクセスできます。ミーティング要約を受け取った人は誰でも保存ができ、アプリや他の人と共有することができます。アカウントオーナーは、ミーティング要約にアクセスすることが可能です。

チームチャットから要約にアクセスする

ミーティングの要約は、継続的なミーティングチャットを有効にしミーティングがスケジュールされている場合にのみ、Zoomチームチャットから利用できます。
注：継続的なミーティングチャットには、クライアントのバージョン5.14.0以降が必要です。

1. Zoomデスクトップクライアントにサインインします。
2. [チームチャット]タブをクリックします。
3. ミーティングトピックと同じグループチャットを検索し選択します。
4. Zoomミーティングからメッセージを検索し、[詳細を見る]をクリックします。
5. （オプション）[編集]をクリックして要約を修正し、[保存]をクリックします。
   注：要約の編集ができるのはホストのみです。
6. （オプション）[削除]をクリックし、要約を消去します。
   注：要約を削除できるのはホストのみです。この操作はやり直しできず、チャットのチャンネルに復元することもできません。

メールで要約を閲覧する

ミーティングの要約が利用可能になると、そのコピーがメールで提供されます。継続的なミーティングチャットが無効になっているミーティングのサマリーは、メールでのみ共有されます。

1. メールの受信ボックスへアクセスします。
2. ミーティングのトピックと同じ件名の電子メールを見つけて選択すると、要約が表示されます。
   
3. （オプション）メールの本文から、[Edit]をクリックします。Zoom Webポータルから要約の編集を続けるには、Zoomアカウントにサインインするよう促されます。
   
   注：[Edit]オプションがあるのは、ホストのみです。

注：

• 認証されていないユーザーは、ミーティングへの出席に関連付けられたメールアドレスがないため、メールの要約を受け取ることができません。
• ミーティング中の連絡先招待または共有された参加リンクからアドホックでミーティングに参加する参加者は、元の招待者リストに含まれていないため、要約を受け取ることができません。

ミーティング要約を管理する

[AI Companionによるミーティング要約] ページでは、ホストしたミーティングの要約を表示、編集、共有することができます。

1. Zoom Webポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューより、[AI Companionによるミーティング要約]をクリックします。
3. [自分の要約]タブのリストから選択してミーティング要約にアクセスするか、ミーティングトピックまたはミーティングIDを入力するか、日付範囲を選択して特定の要約を検索します。
   選択した要約が表示されます。
4. 以下からオプションを選択します。
   
   • 共有：要約をメールで送信します。1つまたは複数のメールアドレス、または連絡先名を入力するプロンプトが表示されるので、[共有]をクリックします。
   • 編集： 要約を修正し、保存をクリックします。
   • 削除： 要約を完全に削除します。
     注：この操作はやり直しができず、削除した要約を復元することもできません。

AI Companionミーティング要約でサポートされている言語

AI Companionによるミーティングの要約は以下の言語で対応しています。

ほとんどの言語はパブリックプレビューで提供されており、バージョン5.16.10以上が必要です。サポートされる言語の品質は、言語、音質、その他の要因によって異なりますが、Zoomは品質の向上に努めています。

ミーティングで複数の言語が話されている場合、生成される要約は参加者の大多数が使用した言語、または大多数がいない場合はホストの話す言語で提供されます。

注：英語以外の言語で話す場合、AI Companionのミーティング要約で生成されるトランスクリプトの品質を向上させるには、字幕言語が正しく設定されている必要があります。字幕が無効になっていたり、今までに利用されていない場合、デフォルトで英語が選択されますが、以前に話す言語を選択していた場合は、その言語が使用されます。
選択された言語と実際に話す言語にミスマッチがある場合、AI Companionは検出された言語を適用します。

• アラビア語
• ベンガル語
• 中国語(簡体字)
• 中国語(繁体字)
• チェコ語
• デンマーク語
• オランダ語
• 英語
• エストニア語
• フィンランド語
• フランス語
• フランス語(カナダ)
• ドイツ語
• ハンガリー語
• ヒンディー語
• インドネシア語
• イタリア語
• 日本語
• 韓国語
• マレー語
• ペルシャ語
• ポーランド語
• ポルトガル語
• ルーマニア語
• ロシア語
• スペイン語
• スウェーデン語
• タガログ語
• テルグ語
• トルコ語
• ウクライナ語
• ベトナム語

この記事は、「Using Meeting Summary with AI Companion」を元に作成しました。

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