こんにちは。日商エレクトロニクスのZoom カスタマーサクセスです。
日頃よりZoomをご利用いただき、誠にありがとうございます。
本記事では、Zoomホワイトボードの使いどころについてご紹介します。
この記事は、以下のようなお悩みがある方におすすめです。
- Zoomホワイトボードの活用シーンを知りたい
- Zoomホワイトボードの便利な機能を知りたい
目次
Zoom ホワイトボードとは？
Zoom ホワイトボードは、リアルタイムで共同作業やアイディアの共有を行えるデジタルホワイトボードです。参加者は、ペンや図形、付箋などを追加できる編集ツール使って、画面上に自由に書き込んだり図形を描くことができます。ミーティング内/外問わず利用することができ、保存や共有も可能なので、アイディアの共有やブレインストーミングなどに便利です。
活用シーン
Zoom ホワイトボードがどんなシーンで活用できるかをご紹介します。
ブレインストーミングでのアイディア出し
付箋やテキストを使って簡単にボードにアイディアの書き込みができるので、よりスピーディーで自由なブレインストーミングを実現することが可能です。
Zoom ホワイトボードには、テンプレートとしてブレインストーミング用のレイアウトが用意されています。これを使えば、アイディアの分類や優先順位付けなどにすぐに取りかかれます。
教育やトレーニングで活用
講師が学習内容をビジュアルに示し、教育やトレーニングを実施する際に活用できます。Zoom ホワイトボードを使って事前にレッスンの構成を作成し、参加者に投票・コメントを求めたりすることが可能です。
議事録やメモとして活用
会議の内容や決定事項などを記録したり、ToDoリストやアクションプランなどを作成したりすることができます。Zoom ホワイトボードには、テンプレートとして議事録用のレイアウトが用意されています。これを使えば、議事録のフォーマットや項目などを整理することが可能です。
社外メンバーとの情報共有
ホワイトボードは社外メンバーとも共有でき、ミーティング外でも共有して活用できます。
※ご利用の環境によっては、管理者により共有を制限されている場合があります。
その他にも、以下のようなシーンでZoomホワイトボードが活用できます。
- プロジェクト管理
- アカウントやビジネスプランの作成
- 製品開発のアイディア出し
- デザイン案の共有やフィードバックを受ける
- イベントやプロジェクトのスケジュールを可視化し、共有する
- 講師が学習内容をビジュアルに示し、教育やトレーニングを実施
便利な機能
ホワイトボードからミーティングを開始する
Zoomならではの機能として、ホワイトボードからミーティングを開始することができます。
リモートワークをしているメンバーや外部ユーザーを招待し、ミーティングをしながらホワイトボードを使うといった運用も簡単に始められます。
参加者が同じ情報を見えるようにする
オールアイズオンミー機能を利用して、フォローしたユーザーと同じ画面を他のメンバーに強制表示させることができます。ホワイトボードを使って説明している時に、全員が同じ情報を見るように誘導し、重要な情報を逃さないようにすることができます。
チームメンバー間で共有できるスペースを作る
Zoomホワイトボードでは、プロジェクトと呼ばれる共有スペースを作成できます。プロジェクト機能を使用すれば、チームメンバー間で共有したいホワイトボードをまとめて管理することが出来るようになり、共有設定を個別に行う必要がなくなります。
さいごに
Zoomホワイトボードは、チームのコラボレーションを促進し、アイディアの共有やプレゼンテーションをスムーズに行うための強力なツールです。この記事で紹介したようにクリエイティブなプロジェクトから教育の場まで幅広いシーンで活用することができます。業務効率化のために、Zoom ホワイトボードをぜひ活用してみてください！
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