クラウドレコーディング管理設定により、アカウントのオーナーと管理者はホストがクラウドレコーディングに対し実行できる操作を指定できます。オーナーまたは管理者はクラウドレコーディングの共有、自動レコーディング、クラウドレコーディングをダウンロードできるユーザー設定等について有効化、無効化、また設定のロックが可能です。

クラウドレコーディングを無効にし、アカウント全体でその設定をロックすることで全てのレコーディング管理設定が無効になります。

注:

• 設定がロックされていない場合、ライセンスを付与されたホストは、必要に応じて自身のアカウントに対するそれらの設定を有効または無効にすることができます。
• 設定がロックされている場合、ライセンスを付与されたホストはそれらの設定を有効または無効にできないため、変更を行う際はアカウント内の管理者に問い合わせる必要があります。
• クラウドレコーディングについてのメール通知、またクラウドレコーディングの基本/詳細設定についても変更することができます。

クラウドレコーディング設定を管理するための前提条件

• Pro、Business、またはEnterpriseアカウント
• アカウントオーナーまたは管理者権限
• ユーザーレベルの編集権限が与えられたホスト

クラウドレコーディング管理設定を有効または無効にする方法

1. Zoom Webポータルにサインインします。
2. ナビゲーションメニューで、以下のいずれかの操作を行います。
   • アカウントオーナーまたは管理者権限のあるアカウントにてアカウント全体の設定を変更する場合は、[アカウント管理]、[アカウント設定]の順にクリックします。
   • アカウントオーナーまたは管理者権限のあるアカウントにてユーザーグループの設定を変更する場合は、[ユーザー管理]、[グループ]の順にクリックし、リストから該当するグループ名をクリックします。
   • ライセンスを与えられたホストの場合は、[設定]をクリックします。
     
3. [レコーディング]タブをクリックします。
4. 以下の設定について、トグルをクリックし有効/無効の設定を行います。
   • クラウドレコーディングの共有を許可:ホストがクラウドレコーディングを共有できるようにします。
   • 自動レコーディング:ホストがミーティングを自動的にレコーディングできるようにします。会議が始まるとすぐに録音が始まります。
   • ホストがクラウドレコーディングにアクセスすることを制御します:ホストがクラウドレコーディングを表示できないようにします。この設定が有効な場合、レコーディング管理権限を持つ管理者のみがレコーディングにアクセスできます。
   • クラウドレコーディングのダウンロード:ホストによって共有されたクラウドレコーディングのリンクから誰でもビデオをダウンロードできるようにします。
     注:ホストのみがクラウドレコーディングをダウンロードできるようにする場合は、[ホストのみがクラウドレコーディングをダウンロードできる]の横にあるチェックボックスをオンにすることもできます。
   • IPアドレスアクセス制御:指定されたIPアドレスのみに共有クラウドレコーディングの再生を許可します。この設定は、パブリックに共有されているクラウドレコーディングまたは認証されたユーザーに適用されます。クラウドレコーディングが認証されたユーザーと共有されている場合、同じアカウントでサインインしているユーザーは、レコーディングの視聴が許可されたIPアドレスが必要です。
     IPv4とIPv6の両方のIPアドレスがサポートされています。
   • クラウドレコーディングを視聴する前にユーザーに認証を要求する:レコーディングの視聴前に、ミーティングのホストからユーザーに対し、Zoomアカウントへのサインイン等の認証を要求できるようにします。
   • デフォルトでレコーディングをオンデマンドとして設定する:クラウドレコーディングの視聴者は、レコーディングを視聴する前に登録する必要があります。
     注:ウェビナーの場合、オンデマンドレコーディングの登録は、PayPal統合、出席者の電子メール、出席者後のリンク、またはアンケートと互換性がありません。
   • 共有されているクラウドレコーディングへのアクセスにパスコードが必要:新しく生成されたクラウドレコーディングにアクセスするには、デフォルトでパスコードが必要になります。また、共有可能なリンクにパスコードを埋め込み、チェックボックスをオンにして、この設定を既存のクラウドレコーディングに適用し、パスコードの最小強度要件を設定することもできます。
     注:この設定を有効にした場合でも、ユーザーはパスコードを変更または削除できます。
   • 視聴者は文字起こしを見ることができます:この設定を有効にすると、共有リンクを持つユーザーはクラウドレコーディングの文字起こしを表示できます。この設定は、新しく生成されたクラウドレコーディングにのみ適用されます。
   • 指定した日数が経過した後にクラウドレコーディングを削除する:作成日から指定した日数が経過した後、クラウドレコーディングを削除します。詳しくは、ユーザーがクラウド録画を削除した場合にクラウド録画ファイルはどうなるかをご覧ください。
   • ホストはクラウドレコーディングを削除できます:ホストがクラウドレコーディングを削除できるようにします。この設定を無効にすると、管理者のみがレコーディングを削除できます。
   • ゴミ箱から削除されたクラウドレコーディングの復元を許可する:この設定を有効にすると、削除されたクラウドレコーディングは30日間ゴミ箱に保持されます。これらのファイルは、合計ストレージ許容量にはカウントされません。管理者はこの設定をロックすることができません。ホストはクラウドレコーディングを削除できます。詳しくは、ユーザーがクラウド録画を削除した場合にクラウド録画ファイルはどうなるかをご覧ください。
   • クラウドレコーディングが利用可能な場合の登録URLへのプッシュ通知:クラウドレコーディングの完了時にWebhookをトリガーする通知を許可します。管理者はこの設定をロックすることができません。
   • レコーディング通知:Zoomクライアントで参加しているユーザーと電話で参加しているユーザーに対し、ミーティングがレコーディングされていることを通知します。レコーディング通知を無効にすることはできませんが、アカウントの種類に応じて変更できます。
   • 会議をWORM状態(一度だけ書き込み、多数の読み取り可能な状態)として記録する:WORM状態は、記録されたファイルについて整合性を確保する必要がある特定の規程またはコンプライアンスが要求される一部の業界で一般的に利用されます。これを有効にすると、クラウドレコーディングがWebポータルで編集または削除されなくなります。保持期間が構成されている場合、保持期間が終了するまでレコーディングを編集または削除することはできません。
     注:
     • この設定は、Zoom社の方で有効にする必要があります。サポートにお問い合わせ後、機能が有効になるまで最大3営業日かかりますのでご了承ください。
     • レコーディングを自動削除するよう設定した場合、保持期間が終了した後に初めて自動削除が適用されます。

こちらの記事は「Managing cloud recording settings 」を元に作成されました。

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