概要
Zoom Docsは共同作業やプロジェクト管理の方法を改善するために設計されたツールです。Zoom Docsにより、ミーティング中かミーティング外かを問わず、作業用の資料やドキュメントをシームレスに作成、整理、共有することが可能となります。
以下がZoom Docsの主な機能となっております
- 共同作成:基本的な編集ツール、ブロックアクション、文書内に追加または埋め込むことができる様々な種類のコンテンツを使用して、作業用の資料作成を容易にします。
- 効率的な整理:電子メールやチームチャットチャンネルを通じ、他のユーザーと直接的かつ容易に共有可能な資料の整理、共有ができます。
- AI Companionの利用:AI Companion for Zoom Docsの機能を活用したコンテンツの生成、翻訳により効率性と生産性を高めます。
- 柔軟な管理:アカウントまたはグループレベルでZoom Docsの有効化、無効化を行い、ニーズに合わせて操作性を調整できます。
より詳しい説明については、Zoom Docsの機能に関するガイドをご覧ください。アカウント内でZoom Docsを有効にする必要がある管理者は、Zoom Docs管理者ガイドを参照してください。
この記事は以下の内容を含んでいます。
前提条件
- ベーシック、Pro、Proプラス、ビジネス、ビジネスプラス、エデュケーション、またはエンタープライズアカウント
- Windows、macOS、Linux向けZoom Workplaceデスクトップクライアント:6.1.6以上
- AndroidまたはiOS向けZoom Workplaceモバイルアプリ:6.1.6以上
- Zoom Webアプリ
- Zoom Docs機能の有効化
- Zoomシステム要件を満たしていること
Zoom Docsでドキュメントを作成する
以下のツールよりZoom Docsにてドキュメントの作成が可能です。
Zoom Docsの案内
ホームページ左側のサイドバー
左サイドバーには、いくつかのセクションがあります。下記の機能以外にも、順次機能を追加予定です。
- マイプロフィール:アカウント管理、サインアウト、個人設定を行います。
- 検索:タイトルや内容からドキュメントを検索できます。
- 様々なタブ:自分のドキュメント、共有ドキュメント、お気に入りなどにアクセスできます。詳細は以下をご確認ください。
- 設定:ページの設定を変更します。
- ゴミ箱:過去30日間に削除したページやドキュメントが表示されます。この期間内であれば復元できます。
ホームページのタブ
- 通知:コメントの通知や、あなたがメンションされたドキュメントにアクセスできます。
- 最近:最近閲覧したページやドキュメントが表示されます。
- マイミーティング:最新のZoomミーティングのリストにアクセスし、ミーティングからドキュメントの作成を行います。作成されたドキュメントについてはミーティングの参加者と共同作業が可能です。
- マイドキュメント:自分が所有するすべてのドキュメントを表示し、アクセスできます。
- 自分への共有:他の人が所有するドキュメントや、自分が共同作業者となっているドキュメントが表示されます。
-
お気に入り:よく使うドキュメントにアクセスできます。ページやドキュメントに星を付けるには、星のアイコンをクリックします。
ページを追加する
ドキュメントは1ページ分だけ用意され作成されます。左上にある[ページを追加]アイコンをクリックすると、さらにページを追加できます。
ページを追加すると、左側にページリストが表示されます。このリストの下にある[+追加]アイコンをクリックすると、さらにページを追加できます。
また、既存のページにサブページを追加するには、ページタイトルの横にある"…"アイコンをクリックして[ページの追加]を選択するか、現在のページの任意の場所に"/"を入力してサブページの追加を選択します。Zoom Docsの使い方についてはこちらをご覧ください。
ドキュメントを共有する
ドキュメントを共有することで、他のユーザーは適切な権限にてドキュメント閲覧、また共同作業を行うことができます。右上の[共有]をクリックし、共有したいZoomユーザーの名前を入力します。共有メニューから、ドキュメントにアクセスできるユーザーを変更したり、リンクをコピーしてZoom外で共有したりすることもできます。Zoom Docsの共有権限の種類については、こちらをご覧ください。
ショートカットコマンドを利用する
Zoom Docsのショートカットを利用することで、作業時間の節約、また生産性の向上が可能です。ごく一般的なショートカットを把握することで、ドキュメントの操作が簡単になり、コンテンツ作成に集中できます。Zoom Docsでキーボードとマウスのショートカットを使用する方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
この記事は「Getting started with Zoom Docs」を元に作成されました。
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