ZoomユーザーはAI Companion for Zoom Docsを用いたコンテンツ生成および修正機能を活用し、より効率的に生産性を高め、執筆作業をより良いものとすることができます。様々なニーズに合わせたテンプレートを使用することで、効率的に作業を始めることができます。例えば新しいトピックについてブレインストーミングを行う際、AI Companionは効果的にそれらへの洞察や提案を提供し、新鮮なアイデアを生み出したり、独自の視点を取り入れたりするのに役立ちます。さらに、AI Companionは文書の内容を要約し、重要なポイントをハイライトして明確にします。簡単な文書やWikiの作成を行う場合、またミーティングやプロジェクトの準備を行う場合でも、AI Companion は Zoom Docsを利用する際に様々な点から作業を補助してくれます。

注:

• AI Companionは以下のZoomライセンスプランにて利用可能です。
  Pro、Proプラス、ビジネス、ビジネスプラス、エデュケーション、またはエンタープライズアカウント
• AI Companionの機能は一部の地域や業種では利用できない場合がございます。
• その他のZoom AI Companion 機能の詳細と、Zoom AI Companion 機能によるデータの処理方法については、それぞれのリンク先をご確認ください。

この記事は以下の内容を含んでいます。

• 前提条件
• Zoom DocsにおけるAI Companionの始め方
• Zoom DocsにおけるAI Companionでのコンテンツ生成
  • Zoom Docsでの新規コンテンツ作成のためAI Companionを利用する
  • Zoom Docsでの既存コンテンツ編集のためAI Companionを利用する
  • Zoom Meetingからのコンテンツ作成のためAI Companionを利用する

前提条件

• Pro、Proプラス、ビジネス、ビジネスプラス、エデュケーション、またはエンタープライズアカウント
  注:ベーシックアカウントの場合でもAI Companionの選択肢が表示される場合がありますが、これらの機能を利用する場合はアカウントをPro以上までアップグレードする必要がございます。
• Windows、macOS、Linux向けZoom Workplaceデスクトップクライアント:6.1.6以上
• AndroidまたはiOS向けZoom Workplaceモバイルアプリ:6.1.6以上
• Zoom Webアプリ
• Zoom Docs機能の有効化
• [AI Companionによるドキュメントコンテンツの生成および改訂]の有効化

Zoom DocsにおけるAI Companionの始め方

Zoom Docsにおけるドキュメントの作成、もしくは既存のドキュメントを開き、その後以下の内から一つを選択します。

• ドキュメントの上部にあるツールバーより[+]アイコンを選択し、その後[AI Companion]を選択します。
  
• ドキュメントの下部にある[AI Companion]タブを選択します。
  
• 新しい行の左側にある[AI Companion]アイコンを選択します。
  
  注:スペースキーを押下することでもAI Companionを開始することができます。AI Companionが開始されない場合はドキュメントの右上にある三点アイコン[…]を選択し、[AI Companionへのショートカット]を選択し、有効化を行います。
  
• ドキュメント内のコンテンツをハイライトし、その後[AI Companion]のアイコンを選択します。
  

Zoom DocsにおけるAI Companionでのコンテンツ生成

Zoom Docs でAI Companionを開始すると、ダイアログが表示されます。[AI Companionによるコンテンツの生成]についてのメッセージが表示されますので、AI Companionを使用するたびにこのメッセージが表示されるようにする場合は[続行]を選択してください。今後このダイアログが表示されないようにする場合は[今後このメッセージを表示しない]を選択します。

Zoom Docsでの新規コンテンツ作成のためAI Companionを利用する

1. 白紙のZoom DocsドキュメントにてAI Companionを開始します。
2. 以下の内、どちらかを選択します。
   • [ライティングを手伝ってください]と記載されたテキストボックスにて、AI Companionに作成してほしい内容についてのプロンプトを入力します。
     
   • 上記テキストボックスの下部に表示されているカテゴリーから一つを選択し、その後テキストボックスにて内容調整のためのプロンプトを入力します。
     
     
3. [送信]を選択します。AI Companion側でコンテンツの生成が行われます。
4. (オプション)コンテンツ生成中に考えが変わった、もしくは違う指示を行いたくなった場合には[Stop]を選択します。
   
5. AI Companionから提示されたコンテンツをレビューし、以下の内から一つを実行します。
   • [結果に磨きをかけます]と記載されたテキストボックスにて、提示されたコンテンツを改善するために何らかの指示を入力します。その後以下の内から一つを選択します。
     • 短くする:提示されたコンテンツをより短文にします
     • 長くする:提示されたコンテンツをより長文にします
     • さらにフォーマルに:よりフォーマルな形式にてコンテンツを再度作成します。
     • さらにカジュアルに:よりカジュアルな形式にてコンテンツを再度作成します。
   • (オプション)AI Companionによるコンテンツの作成を複数回行った場合、上部テキストボックスの右側で矢印を選択し、各プロンプトにて生成されたコンテンツを表示させることが可能です。
     
   • [保持]:生成されたコンテンツの保存を行います
   • [再試行]:生成されたコンテンツについて再生成を行います
   • [破棄]:生成されたコンテンツを削除します。
     

Zoom Docsでの既存コンテンツ編集のためAI Companionを利用する

1. 既存のドキュメントを開き、AI Companionを開始します。
2. 以下の内からどれか一つを選択します。
   
   
   • [AI Companionに尋ねます]と記載されたテキストボックスにて、AI Companion側で実施してほしいことについてのプロンプトを記載し、送信アイコンを選択します。
   • [通訳内容を修正]と記載されたセクションにて、以下のように表示される提案から選択を行います。
   • [選択範囲から生成]と記載されたセクションにて、以下の内から一つを選択します。
     • [翻訳]を選択し、翻訳先の言語を行った後に送信アイコンを選択します。
     • [リストに変換]を選択します。
   • [理解する手助けをしてもらう]と記載されたセクションにて、[説明]、もしくは[要約]を選択します。
3. 生成されたコンテンツを確認し、その後以下を選択します。
   
   • [置換]:既存のコンテンツとAI Companionにて生成されたコンテンツを置き換えます。
   • [挿入]:既存のコンテンツ内に、Ai Companionにて生成されたコンテンツを挿入します。
   • [再試行]:AI Companionにてコンテンツの再生成を実施します。
   • [破棄]:AI Companionにて生成されたコンテンツを削除します。

Zoom Meetingからのコンテンツ作成のためAI Companionを利用する

AI Companionでのミーティング要約がアカウント設定にて有効になっている場合、AI Companionを利用することでそのミーティングについてのコンテンツを作成することができます。管理者はこの機能を有効化する必要があります。AI Companionでのミーティング要約を有効にする方法についてはこちらをご確認ください。

1. Zoom DocsドキュメントにてAI Companionを開始します。
2. [候補]の項目内にある[ミーティングから作成する]を選択する、もしくは[ライティングを手伝ってください]と記載されているテキストボックスにて"@"を入力する、もしくはクリップのアイコンを選択します。
   以下の通り過去ミーティングのリストが表示されます。
   
   
3. (オプション)ミーティングリストのポップアップにて、目的のミーティング検索のためカレンダーアイコンによる日付範囲の指定、またフィルターアイコンによるミーティングホストでのフィルタリングが可能です。
   
4. 要約内容について参照を行いたいミーティングを選択します。
5. 送信アイコンを選択します。
6. (オプション)コンテンツ生成中に考えが変わった、もしくは生成結果の改善のため違う指示を行いたくなった場合には[Stop]を選択します。
   
7. AI Companionから提示されたコンテンツをレビューし、以下の内から一つを実行します。
   • [結果に磨きをかけます]と記載されたテキストボックスにて、提示されたコンテンツを改善するために何らかの指示を入力します。その後以下の内から一つを選択します。
     • 短くする:提示されたコンテンツをより短文にします
     • 長くする:提示されたコンテンツをより長文にします
     • さらにフォーマルに:よりフォーマルな形式にてコンテンツを再度作成します。
     • さらにカジュアルに:よりカジュアルな形式にてコンテンツを再度作成します。
   • (オプション)AI Companionによるコンテンツの作成を複数回行った場合、上部テキストボックスの右側で矢印を選択し、各プロンプトにて生成されたコンテンツを表示させることが可能です。
     
   • [保持]:生成されたコンテンツの保存を行います
   • [再試行]:生成されたコンテンツについて再生成を行います
   • [破棄]:生成されたコンテンツを削除します。
     

この記事は「Using Zoom Docs content generation and revision with AI Companion」を元に作成されました。

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